Национальный архив Финляндии несет ответственность за сохранность документального культурного наследия и доступность архивных документов для пользователей. Национальный архив является органом государственной власти в сфере архивного дела, в задачи которого также входит способствование развитию геральдической культуры.

Национальный архив состоит из отдела классификации и хранения документов, научно-справочного отдела, отдела научных исследований и разработок, а также отдела обеспечения деятельности. Национальный архив находится в ведении министерства образования и культуры Финляндии, и сфера его полномочий распространяется на всю страну.

В Национальном архиве работает 240 человек. Филиалы Национального архива есть в городах Хельсинки, Вааса, Инари (Саамский архив), Йоэнсуу, Миккели, Оулу, Турку, Хямеенлинна и Ювяскюля. Административное управление ведомства осуществляется в г. Хельсинки в главном здании по адресу Рауханкату, д.17.

Возглавляет ведомство генеральный директор – государственный архивариус Юсси Нуортева.