Julkishallinnon asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ohjaus
Kansallisarkisto ohjaa ja tukee viranomaisten asiakirjahallintoa ja arkistotointa laatimalla määräyksiä, ohjeita, suosituksia ja oppaita.
Määräykset ja ohjeet
- Analogisten asiakirjojen suojaaminen poikkeusoloissa 2014
- Arkistojen päättäminen ja jakaminen seutukaava- ja maakuntaliittoja purettaessa tai yhdistettäessä 1990
- Arkistolaitoksen tekniset vaatimukset digitoidulle aineistolle 2016
- Asiankäsittelyjärjestelmiin sisältyvien pysyvästi säilytettävien asiakirjallisten tietojen säilyttäminen sähköisessä muodossa (SÄHKE1) 2005
- Julkishallinnon asiakirjatietojen seulonta 2010
- Kaupparekisteriasiakirjojen säilyttäminen ja säilytysajat 2004
- Kihlakuntauudistuksen yhteydessä lakkaavien virastojen arkistojen käsittelyn yleisperiaatteet 1996
- Kunnallistettujen valtion ammatillisten oppilaitosten arkistojen käsittely 2000
- Määräys ja ohjeet arkistotiloista 2013
- Pysyvästi säilytettävien asiakirjojen ja sähköisten tietoaineistojen korvaaminen mikrofilmillä 2011
- Suojamateriaaliohje 2018
- SÄHKE2-määräyksen siirto-ohje
- SÄHKE2-määräys 2009
- SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö 2012
- Sähköisiin diaareihin ja asiankäsittelyjärjestelmiin sisältyvien rekisteröintitietojen ja pysyvästi säilytettävien asiakirjojen säilyttäminen sähköisessä muodossa, 2016
- Työvoima- ja elinkeinokeskusten perustamisen yhteydessä lakkaavien virastojen arkistojen käsittelyn yleisperiaatteet 1997
- Valtionarkiston yleisohje valtion komiteoiden ja neuvottelukuntien arkistonhoidosta 1983
- Valtionhallinnon asiakirjojen seulonta ja hävittäminen 2010
- Viranomaisten pysyvästi säilytettävien analogisten asiakirjojen luovuttaminen arkistolaitokseen, 2013
- Yksityisarkistojen seulontaohje 2011
- - - - - - - - - - - - - - -
Suositukset ja oppaat
- Arkistojen kuvailu- ja luettelointisäännöt 1997
- Arkistolaitoksen suositus digitoinnin laatukriteereiksi 2008
- Arkistonmuodostussuunnitelma, AMS-opas, 2007
- Arkistonmuodostussuunnitema, Sähköinen AMS-opas, 2007
- Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja, 2006
- Asiakirjahallinnon itsearviointiopas CAF:n mukaan, 2009
- Asiakirjahallinnon opas valtionhallinnon organisaatiomuutostilanteisiin 2009
- Asiakirjallisen kulttuuriperinnön mikrokuvaamisen ja mikrofilmille tulostamisen laatukriteerit 2011
- Hyvään tiedonhallintatapaan -esite, 2004
- Kunnallisen asiakirjahallinnon opas 2011
- Ohjeet home-epäillyn tai homeisen aineiston käsittelyyn 2016
- Siirto-opas
- Sähköisen asioinnin työvuokaavio
- - - - - - - - - - - - - - -
Seulontapäätökset
Julkishallintoa koskevia seulontapäätöksiä
- Ammattikorkeakoulujen ja ammatillisten oppilaitosten opinnäytetöiden ja vastaavien asiakirjojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto 2014
- Ammattikorkeakoulujen tietojärjestelmien tietojen pysyvä säilytys yksinomaan sähköisessä muodossa
- Julkishallinnon asiakirjatietojen seulonta 2010
- Potilasasiakirjojen pysyvä säilytys 2009
- Potilasasiakirjojen seulonnassa korvaavat otantamenetelmät, 2003
- Sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen ja -tietojen pysyvä säilytys 2014
- Vanhojen potilastietojen säilyttäminen toistaiseksi pysyvästi sähköisessä muodossa
Kuntia koskevia seulontapäätöksiä
- Koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan asiakirjat 2005
- Kunnalliset asuntotoimen pysyvästi säilytettävät asiakirjat, 2001
- Kunnalliset elinkeinotoimen, kuluttajaneuvonnan, talous- ja velkaneuvonnan ja kotitalous- ja käsityöneuvonnan pysyvästi säilytettävät asiakirjat 17.10.2005
- Kunnalliset kiinteistönmuodostuksen, mittaus- ja karttapalvelujen ja asiamiespalvelujen pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2008
- Kunnalliset maankäytön, kaavoituksen ja maapolitiikan pysyvästi säilytettävät asiakirjat 4.9.2008
- Kunnalliset opetustoimen pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2003
- Kunnalliset tuki- ja ylläpitotehtävien pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2001
- Kunnalliset ympäristönsuojelun pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2002
- Kunnalliset ympäristöterveydenhuollon pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2003
- Kunnallista yhdyskuntatekniikkaa ja yhdyskuntarakentamista koskevien palvelujen sekä kunnallisen liiketoiminnan ja pelastustoimen pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2013
- Kunnallisten lomituspalvelujen pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2002
- Kunnallisten maaseutuelinkeinopalvelujen pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2002
- Kunnallisten organisaatioiden rakennusvalvonnan pysyvästi säilytettävien asiakirjatietojen pysyvä säilytys yksinomaan sähköisessä muodossa
- Kunnallisten toimielinten ja julkista tehtävää hoitavien organisaatioiden toimielinten pysyvästi säilytettävät pöytäkirjat ja niiden liitteet
- Kuntien rakennusvalvonnan lakisääteisissä tehtävissä syntyvien asiakirjatietojen pysyvä säilytys
- Lakkautettujen kansakoulujen eräiden asiakirjojen hävittäminen 2010
- Maakunnan liittojen pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2003
- Maakuntien liittojen asiakirjatietojen pysyvä säilytys 2017
- Sidonnaisuusilmoituksien ja sidonnaisuusrekisterien tietojen pysyvä säilyttäminen 2017
- Säilytettävät kunnalliset rakennusvalvonnan asiakirjat 2008
- Säilytettävät kunnalliset sivistystoimen asiakirjat 2004
- Valtionarkiston päätös kunnallisten asiakirjojen hävittämisestä 1989
- Varhaiskasvatuksen pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista ja niiden säilytysmuodosta 2019
- Yleisten kirjastojen eräiden asiakirjatietojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto
Valtionhallintoa koskevia seulontapäätöksiä
- Alioikeuksien asunto-oikeusasiakirjojen säilytysajan muuttaminen 2012
- Alioikeuksien muuntorangaistusasiakirjojen hävittäminen 2011
- Alueellisten taidetoimikuntien asiakirjojen pysyvä säilytys
- Aluehallintovirastojen alkoholiasioiden pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2017
- Aluehallintovirastojen elinkeinovalvonnan pysyvästi säilytettävät asiakirjat
- Aluehallintovirastojen pelastustoimen ja varautumisen pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2017
- Aluehallintovirastojen poronhoitoasioiden pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2017
- Aluehallintovirastojen sekä elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksien eli AVI- ja ELY-organisaatioiden edeltäjien seulontapäätöksiä
- Aluehallintovirastojen yleishallintoyksikön, talousyksikön sekä toiminta- ja materiaaliyksikön asiakirjojen pysyvä säilytys 2017
- Aluehallintovirastojen ympäristölupatehtävien pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2017
- Arkistolaitoksen päätös pysyvästi säilytettävistä potilasasiakirjoista 2009
- Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten (ELY-keskukset) ja TE-toimistojen USPA-asiankäsittelyjärjestelmään sisältyvien asiakirjatietojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto
- Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten liikennelupapäätösten määräaikainen säilytys 2012
- Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten liittymälupa-asiakirjojen määräaikainen säilytys 2014
- Hallinto-oikeuksien asiakirjojen pysyvä säilytys 2014
- Hallinto-oikeuksien ja Ahvenanmaan hallintotuomioistuimen asiakirjojen pysyvä säilytys 2006
- Hallitusten asiakirjojen pysyvä säilytys
- Hovioikeuksien asiakirjojen pysyvä säilytys 2009
- Kihlakunnanvirastojen asiakirjojen säilytys 2003
- Käräjäoikeuksien asiakirjojen pysyvä säilytys 1994
- Käräjäoikeuksien asiakirjojen pysyvä säilytys 2001
- Käräjäoikeuksien asiakirjojen pysyvä säilytys 2003
- Käräjäoikeuksien eräiden asiakirjojen pysyvä säilytys 2008
- Käräjäoikeuksien ja hovioikeuksien hallinto-, henkilöstö- ja talousasioita koskevien asiakirjojen sekä eräiden lainkäyttöasioita koskevien asiakirjojen pysyvä säilytys
- Lääninhallitusten pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2011
- Lääninkonttorien tilitositteiden hävittäminen 2007
- Maistraattien asiakirjojen pysyvä säilytys 1999
- Maistraattien asiakirjojen pysyvä säilytys 2005
- Maistraattien asiakirjojen pysyvä säilytys 2008
- Maistraattien asiakirjojen pysyvä säilytys 2012
- Maistraattien asiakirjojen pysyvä säilytys 2015
- Maistraattien eräiden asiakirjojen pysyvä säilytys 2007
- Maistraattien pysyvä asiakirjojen säilytys 2000
- Oikeusaputoimistojen asiakirjojen pysyvä säilytys 2002
- Oikeusaputoimistojen asiakirjojen pysyvä säilytys 2010
- Perintöverolautakuntien eräiden asiakirjojen hävittäminen 2013
- Poliisin hallintoasioiden asiakirjojen pysyvä säilytys 2013
- Riistanhoitopiirien ja -yhdistysten asiakirjojen pysyvä säilytys 2006
- Sisäasiainhallinnon palvelukeskuksen Palken asiakirjojen pysyvä säilytys 2009
- Sosiaalivakuutuslautakuntien eräiden asiakirjojen hävittäminen 2013
- Syyttäjäyksiköiden asiakirjojen pysyvä säilytys 2003
- TE-keskusten asiakirjojen säilytys 2008
- TE-toimistojen asiakirjojen pysyvä säilytys 2010
- TE-toimistojen eräiden asiakirjojen määräaikainen säilytys 2014
- Työvoiman palvelukeskusten asiakirjojen pysyvä säilytys 2008
- Työvoimatoimistojen asiakirjojen säilytys 2004
- Ulosoton tietojärjestelmien tietojen säilytys 2003
- Ulosoton tietojärjestelmän vuosien 1992-2004 tietojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto
- Ulosottopiirien asiakirjojen pysyvä säilytys 1999
- Ulosottovirastojen asiakirjojen pysyvä säilytys 2008
- Ulosottovirastojen asiakirjojen pysyvä säilytys 2015
- Vaalien ja kansanäänestysten asiakirjojen säilytysajat 1994
- Vaalitietojärjestelmän tietojen pysyvä sähköinen säilytys 2013
- Valtion ammatillisen oppilaitoksen asiakirjojen pysyvä säilytys 2009
- Valtion oikeusaputoimistojen asiakirjojen pysyvä säilytys 2012
- Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen (Palkeet) asiakirjojen pysyvä säilytys 2013
- Valtioneuvoston EU-arkistonmuodostussuunnitelmassa mainittujen asiakirjojen pysyvä säilytys 2005
- Valtioneuvoston Hankerekisteriin merkittyjen asiakirjojen ja Hankerekisterin arkistoraporttien pysyvä säilytys 2008
- Valtioneuvoston ja eduskunnan yhteisten asiakirjojen pysyvä säilytys 2000
- Valtioneuvoston ja eduskunnan yhteisten asiakirjojen pysyvä säilytys 2013
- Valtionverolautakuntien eräiden asiakirjojen hävittäminen 2013
- Verohallinnon asiakirjojen pysyvä säilytys 2007
- Verohallinnon luonnollisten henkilöiden tuloverotustietojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto verovuodesta 2010 alkaen 24.8.2012
- Verohallinnon luonnollisten henkilöiden verovuoden 2010 tuloverotuksen verotuspäätösten pysyvä säilytys otoksena sähköisessä muodossa 23.8.2012
- Verohallinnon verovuosien 2006-2009 luonnollisten henkilöiden tuloverotustietojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto 7.8.2012
- Verohallinnon verovuosien 2006-2009 yhteisöjen ja yhteisetuuksien tuloverotuksen julkisten tietojen pysyvä säilytys sähköisessä muodossa 20.8.2012
- Verotoimistojen ja valtionverolautakuntien veroluokituskorttien hävittäminen 2012
- Verotoimistojen, perintöverolautakuntien ja valtionverolautakuntien eräiden asiakirjojen hävittäminen 2011
- Yliopistojen palvelukeskus Certian asiakirjojen pysyvä säilytys 2009
- - - - - - - - - - - - - - -