Tjänster för överlåtare av privatarkiv

Arkivverket tar emot privatarkiv som donationer eller depositioner. Överlåtaren kan själv bestämma överlåtelsevillkoren och eventuella åtkomstbegränsningar.

Alltid när forskarna beställer material undertecknar de en förbindelse om att iaktta avtalsvillkoren. Materialet används också med beaktande av gällande lagstiftning, inklusive bestämmelser om bland annat offentlighet, dataskydd och upphovsrätt.

Den som önskar överlåta ett privatarkiv bör först kontakta arkivverket. Våra experter bistår gärna i frågor som gäller överlåtelse av privatarkiv.

Först kartläggs de förberedande åtgärderna som behövs. Arkivet borde vara organiserat så att materialet är så lätthanterligt som möjligt. Dokumenten och fotografierna borde vara märkta med tidsangivelse, tillräckliga personuppgifter och andra uppgifter som gör materialet lättare att använda. Ofta är det emellertid klokare att låta experter sköta det egentliga uppordnandet av materialet.

Också privata centralarkiv och vissa andra institutioner tar emot privata arkiv. Förhandlingar om det lämpligaste förvaringsstället kan föras i varje enskilt fall då man planerar överlåtelse av arkivet.