Forskarsalar
Svar på frågor om forskarsalarna kan även fås via genvägen Första gången i arkivet och i avsnittet forskarsalstjänster.
1. Vem får använda arkivmaterial som förvaras hos arkivverket?
2. Kostar det något att använda materialet?
3. Måste materialet eller läsplatsen reserveras på förhand?
4. Var hittar jag information om vilka handlingar arkivverket förvarar?
5. Hur får jag tillgång till material?
6. Hur skall jag hantera handlingarna?
7. Hur söker jag kartor över orten X hos arkivverket?
1. Vem får använda arkivmaterial som förvaras hos arkivverket?
Arkivverkets forskarsalar är öppna för alla. Huvudparten av arkivmaterialet kan användas fritt i forskarsalarna. Offentlighets- och personuppgiftslagstiftningen (personuppgiftslagen 523/1999 och lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet 621/1999) samt vissa speciallagar och begränsningar i nyttjanderätten i enlighet med privatarkivens överlåtelseavtal kan dock förutsätta tillstånd innan handlingarna får användas.
Läs mer om begränsningarna i nyttjanderätten.
2. Kostar det något att använda materialet?
Utforskning av materialet på egen hand i forskarsalen är avgiftsfritt.
3. Måste materialet eller läsplatsen reserveras på förhand?
Materialet behöver inte reserveras eller beställas på förhand. Handlingarna levereras till forskarsalen baserat på beställningarna. Leveranstiden i de olika enheterna varierar från tio minuter till en timme. Undantaget är Riksarkivets filial i Broberget, därifrån beställda handlingar levereras till huvudbyggnaden (Fredsgatan 17) först påföljande vardag.
Forskarplats behöver inte reserveras på förhand. Långväga besökare kan, per telefon, på förhand reservera läsapparater för mikrofilm om de önskar.
4. Var hittar jag information om vilka handlingar arkivverket förvarar?
Beställning av Arkivverkets (Riksarkivet och de sju landsarkiven) handlingar underlättas av bl.a. följande hjälpmedel:
I Vakka har matats in basuppgifter samt uppgifter på serie- och enhetsnivå om nästan alla arkivverkets arkiv och samlingar förutom försvarsförvaltningens handlingar, om vilka uppgifter huvudsakligen finns i AARRE-arkivregistret.
I Digitalarkivet finns i sin tur arkivverkets digitaliserade material i sin helhet. För att det ska vara lättare att hitta det har Portti-miljön, som styr användare till rätt material, skapats.
Riksomfattande privatarkivregistret är en referensdatabas, som upprätthålls av Riksarkivet. För registret insamlas basinformation ur de medverkande institutionernas egna databaser över deras respektive privatarkiv, huvudsakligen person-, släkt-, förenings- och företagsarkiv.
Utöver elektroniska register och databaser tillhandahålls manuella arkivförteckningar och -register i forskarsalarna.
Guider och förteckningar som stöder informationssökningen:
- Riksarkivets beståndsöversikter I-V (Helsingfors 1956–1995)
- Landsarkivens beståndsöversikter I-V (Helsingfors 1985–1997)
- Beståndsöversikt för Vasa landsarkiv (Vasa 2001)
- Maakunta-arkistojen opas (Joensuu 1995)
- Suomen historian asiakirjalähteet (Porvoo 1994)
- Tiedonjyväsiä Asiakirja-aineistojen käyttäjän opas (Tammisaari 2002)
- Finlands statskalendrar (bl.a. ämnesregister; vilken myndighet som handlagt en viss typ av ärenden) samt vetenskapliga studier med källhänvisningar.
5. Hur får jag tillgång till material?
Materialet beställs till forskarsalen på en beställningsblankett med uppgifter om namn och det beställda materialet. Uppgifter om arkivbildare och arkivenhetens signum fås från manuella arkivförteckningar, olika index, register och/eller arkivdatabasen VAKKA samt, för försvarsförvaltningens del, från AARRE-arkivregistret. Beställningsblanketten skall alltid undertecknas. Vid behov hjälper jouren till med beställning av material och andra problem rörande informationstjänsten. Digitaliserade handlingar hittar du i Digitalarkivet.
Läs mer om beställning av handlingar.
6. Hur skall jag hantera handlingarna?
Handlingarna som överförts till arkivverket är en del av det unika, nationella kulturarvet. Därför skall de hanteras varsamt. Det får inte göras några anteckningar ovanpå handlingarna och det är inte tillåtet att skriva tillägg eller rättelser i dem. Handlingarna ska hanteras med rena och torra händer. Förtäring av mat och dryck i forskarsalarna är förbjuden.
Läs mer om forskarsalsetikett.
7. Hur söker jag kartor över orten X hos arkivverket?
Sökningen av kartor över en viss ort underlättas av t.ex. följande hjälpmedel:
- Elektronisk kartsökning (bl.a. på ortnamn)
- Arkivdatabasen VAKKA (t.ex. fritextsökning)
- Digitalarkivet, Lantmäteristyrelsen och Generalkartor (samling)
- Det manuella topografiska registret (259:1–9, överlåtelser före år 1990), i Riksarkivets forskarutrymmen
- Harri Rosberg: Karttakokoelman käyttöopas ja hakemisto (249:03a), vid Riksarkivets kartförteckningar i forskarutrymmena
- Tiedonjyväsiä. Asiakirja-aineistojen käyttäjän opas, s. 61–65 (Tammisaari 2002).
Uppgifter om landsarkivens kartmaterial kan fås från arkivdatabasen VAKKA och landsarkiven.