Hjälpmedel för forskningen

Innan man beställer arkivmaterial är det bra att sätta sig in i befintlig forskning och annan litteratur i ämnet. Information om dessa finns i bibliotekens databaser. Användbara källor till äldre litteratur är också tryckta bibliografier.

Med avseende på statsförvaltningens arkiv är det bra om man är insatt i den ifrågavarande organisationen eftersom sättet att behandla ärenden har varierat betydligt under olika tider. Det finns gott om förvaltningshistorisk litteratur till hjälp vid lokalisering av dokument. Inom krigshistoria har man publicerat olika allmänna verk som innehåller basfakta om olika militära organisationer och förändringarna inom dessa.

Kom ihåg att språket i dokumenten har varierat under århundradena. De äldsta dokumenten i arkivverket är oftast på latin. De senare dokumenten ända fram till början av 1900-talet är för det mesta skrivna på svenska, men delvis också på ryska. Det finns mycket litet arkivmaterial på finska från tiden före 1800-talet. Man kan sätta sig in i skrivstilar som använts under olika tider med hjälp av olika handledningar, och skrivstilar lärs också på kurser i släktforskning.

Riksarkivet har gett ut boken ”Tiedonjyväsiä. Asiakirja-aineistojen käyttäjän opas” (Ekenäs 2002) som är en handledning till materialbestånden. Också olika släktforskningsguider vägleder i användningen av arkivbestånden.

Jouren i forskarsalen står alltid till tjänst när du behöver hjälp med att hitta dokument.