Beställning av handlingar

Handlingar beställs från arkiven och samlingarna för att studeras på en beställningsblankett med hjälp av arkivförteckningarna. Förteckningen innehåller uppgifter om bland annat dokumentens tidsangivelse, antal, innehåll och inbördes samband.

Dokumenten har sorterats i serier enligt tema eller typ och serierna består av arkiv- eller förvaringsposter.

För beställning av dokument behövs uppgifter om arkivets eller samlingens namn samt arkiv- och/eller förvaringsenhetens signum. Dessa uppgifter finns både i arkivförteckningarna som finns i arkivverkets verksamhetsställen och i samlingsdatabaserna VAKKA och AARRE som kan användas via internet.

Dokumentbeställning görs på ort och ställe. Kundpersonalen i forskarsalen ger råd vid ifyllandet av beställningsblanketten. Arkivets personal förmedlar de beställda dokumenten till forskarsalarna där de kan läsas.

Det är möjligt att beställa fram dokument på förhand om man avser studera dokumenten vid en sådan tidpunkt då dokument inte förmedlas. Då förutsätts att kunden har tillräckligt noggranna uppgifter för att beställningen ska kunna levereras.

Närmare uppgifter om tiderna för framtagningen av handlingar i arkivverksenheterna finns i kontaktuppgifterna. Var god och ta kontakt med enheternas kundservice om du vill beställa fram handlingarna på förhand.