Bibliotek

Riksarkivets bibliotek och landsarkivens bibliotek utgör en integrerad del av både arkivverket och det nationella biblioteksnätverket. Bibliotekens samlingar betjänar arkivverkets kunder i behov av information och arkivpersonalen i olika tjänsteuppdrag.

Riksarkivets bibliotek har de mest omfattande samlingarna, och detta fungerar också som nationellt, vetenskapligt specialbibliotek inom arkivvetenskap och heraldik. Riksarkivets bibliotek är ansvarigt för koordineringen och planeringen av hela arkivverkets biblioteksfunktioner samt för utvecklingen av de gemensamma katalogiserings-, databas- och digitaliseringsprojekten för arkivverkets bibliotek i samarbete med det övriga nationella biblioteksnätverket.

Samlingar

Till bibliotekens samlingar anskaffas:

• inhemsk och utländsk litteratur med relevans för arkivverksamheten, dokumentförvaltningen och användningen av arkiv
• forskningslitteratur i historia
• tidskrifter, periodiska publikationer och annat biblioteksmaterial

Till Riksarkivets bibliotek anskaffas dessutom central litteratur som hänför sig till sigillografi och heraldik. Landsarkivens bibliotek har också specialsamlingar av lokalt kulturhistoriskt värde.

Samlingarna i Riksarkivets bibliotek omfattar för närvarande drygt 87 000 volymer inhemsk och utländsk litteratur och cirka 200 periodiska publikationer på olika språk. Av landsarkiven är det Åbo landsarkiv och Vasa landsarkiv som har de mest omfattande bibliotekssamlingarna (cirka 45 000 respektive cirka 56 000 band). De sju landsarkivens bibliotek omfattar totalt drygt 236 000 volymer.

Användning av samlingarna

Samlingarna i Riksarkivets och landsarkivens bibliotek har fått betydligt större synlighet och användbarhet i och med att all litteratur som anskaffats sedan år 2006 blivit katalogiserad i specialbibliotekens databas ERKKI, som underhålls av Nationalbiblioteket.

År 2006 började man även konvertera i databasen ERKKI den tidigare manuellt katalogiserade litteraturen. I samband med konverteringen avlägsnas enligt allmän bibliotekspraxis de gamla bibliotekskorten för det material som överförts till databasen.

Allt material som har katalogiserats i databasen ERKKI finns också i universitetsbibliotekens samkatalog LINDA som en del av materialutbudet i det nationella biblioteksnätverket. ERKKI- och LINDA-databaserna kan användas fritt via Internet. Riksarkivets och landsarkivens kundterminaler har tillgång till ERKKI- och LINDA-databaserna och de övriga öppna samkataloger som ingår i Linnea2-nätverket.

Lån

Arkivverkets bibliotek beviljar inte hemlån. Fjärrlån beviljas i begränsad utsträckning främst mellan Riksarkivet och landsarkiven. Mot avgift kan man vid behov få fotokopior.