Elektroniska tjänster för den offentliga förvaltningen

Arkivverket erbjuder organisationer inom den offentliga förvaltningen tjänster som stöder utvecklingen av organisationernas elektroniska verksamhetsmiljö och elektroniska förvaring.

Till tjänsterna hör

• normgivning
• styrning
• rådgivning
• konsultation
• utbildning
• tillstånd till elektronisk förvaring
• förvaring av elektroniskt material

Arkivverket ger bestämmelser om elektronisk förvaring genom SÄHKE1- och SÄHKE2-normerna. Styrningen, rådgivningen och konsultationen är särskilt inriktad på att datasystemen uppfyller SÄHKE2-normens krav.

Organisationen kan implementera SÄHKE2-bestämmelsens krav genom att utarbeta en till informationsinnehållet täckande elektronisk arkivbildningsplan, dvs. en eABP (endast på finska).

Organisationen ska också ha ett eABP-datasystem som är integrerat med de operativa datasystem där organisationen har beslutat att genomföra integrationen.

Organisationen ska hos arkivverket ansöka om tillstånd till elektronisk förvaring när den vill förvara material varaktigt i enbart elektronisk form. Tillståndsprocessen baserar sig på 11 § i arkivlagen (831/1994). Frågor gällande tillstånd besvaras av Riksarkivets enhet för myndighetsarkiv.

Arkivverket erbjuder organisationer inom statsförvaltningen ett elektroniskt mottagnings- och servicesystem (endast på finska). Användningen av tjänsten förutsätter tillstånd till elektronisk förvaring och avtal om överföring. Tjänsten är fram till år 2015 endast tillgänglig för organisationer inom statsförvaltningen. Användningen av tjänsten är åtminstone under de första åren frivillig och avgiftsfri.