Arkivverket förnyar tillståndspraxis för användning av yngre än 100 år gamla kyrkoböcker och civilregister i forskningen från och med 1 september. Förnyelsen möjliggör användningen av befolkningsregisterhandlingar som är yngre än 100 år på ett etiskt och ansvarsfullt sätt och säkrar dataskyddet för registrerade personer.

De nya reglerna för nyttjandetillstånd gäller församlingarnas yngre än100 år gamla kyrkoböcker och civilregister. Till dessa hör bl.a. kyrkoböcker och civilregister för det överlåtna området samt  brukskopior över nuvarande finska församlingars mikrokort. Från början av september skall varje kund ansöka om nytt tillstånd för att få forska i ifrågavarande handlingar.

Enligt den nya praxisen skall kunden i sin ansökan om nyttjandetillstånd bifoga en utredning om forskningsprojektet. Ansökan skall lämnas in minst en vecka innan avsett besök till arkivverkets registratorskontor eller annan enhet inom arkivverket. Tillståndet beviljas av den enhet som förvarar materialet. Det beviljade tillståndet är i kraft så länge forskningsprojektet pågår, dock högst tre år i  gången.

Kyrkoböckerna ges i fortsättningen alltid i digital form, om det bara är möjligt. För en kund som använder digitaliserat material ges ett besökarlösenord till Digitalarkivet. Lösenordet är i kraft 12 månader. De lösenord som nu är i kraft går ut den 31.8.

Arkivverket strävar till att behandla nya ansökningar om nyttjandetillstånd så snabbt som möjligt. Det är dock möjligt, att beslut om nytt forskningstillstånd inte hinner behandlas före det gamla går ut i början av september.

Ny ansökan om nyttjandetillstånd:

• Ansökan om nyttjandetillstånd för 100 år gamla och yngre befolkningsregisterhandlingar i forskarsalen (doc)
• Bilaga Utredning om forskningsprojektet (doc)

Tilläggsuppgifter: 

Praktiska frågor gällande nyttjandetillstånd: 

• Överinspektör Mikko Karjalainen, Riksarkivet, tfn (09) 228 52 514
• Överinspektör Anne Hänninen, S:t Michels landsarkiv, tfn (015) 321 3125

Den nya praxisen:

• Arkivrådet Jaana Kilkki, Riksarkivet tfn (09) 228 52 234

E-post: förnamn.tillnam@narc.fi