Material som omfattar närmare fem hyllkilometer ska flyttas från Riksarkivets filial i Sörnäs till huvudbyggnaden på Fredsgatan och till filialen i Broberget. Flyttningen medför begränsningar för användningen av materialet. Orsaken till flyttningen är att servicen i forskarsalarna ska koncentreras till huvudbyggnaden i början av år 2012.

Till Fredsgatan flyttas vissa av de mest använda materialhelheterna från filialen i Sörnäs. Därutöver flyttas en liten mängd material till filialen i Broberget. Efter flyttningen kan material endast beställas och användas på Fredsgatan.

Servicen i forskarsalarna i filialen i Sörnäs upphör vid årsskiftet, och därefter kan materialet vid Fredsgatan, Sörnäs och Broberget endast granskas i huvudbyggnaden. Servicen i forskarsalarna på Regeringsgatan fortsätter i sin nuvarande form.

Materialet börjar flyttas den 5 september, och avsikten är att hela flyttningen ska vara klar den 30 oktober. Arbetet kommer att utföras så att det orsakar kunderna så ringa olägenheter som möjligt.

Användningsförbudet för det aktuella materialet är indelat i två skeden enligt följande:

Från och med den 1 september

• Skyddskårens serie (Sk-serie)
• Hemmatruppernas stab
• Skyddskårens överstab
• Skyddskårens officersskola
• Serien med småsamlingar (Pk-serie)

Från och med den 15 september

• Militariaserien (M-serie)
• Uppbådsserien (K-serie)
• Helheter med hederstecken (bl.a. Hedersteckenkommittén och Krigsarkivets hedersteckenärenden)
• Rättshandlingar (Krigsöverdomstolen, fältdomstolar)
• Fältbiskopens byrå i huvudkvarteret (T-21731, T-20408)
• Försvarsministeriets dödförklaringsbyrå (T-20987)
• Huvudkvarterets hedersteckenbyrå (T-25834, T-22963)
• Material om frihetskriget och frändefolkskrigen
• Uppbådsförteckningsserie
• Det avsnitt om järnvägsstyrelsens trafikavdelnings militärbyrå som förvarats i Sörnäs
• Organisationen Lotta Svärd (A-, B-, C- och D-serier)
• Besiktningsställenas arkiv

Under flyttningen kan det aktuella materialet inte heller lånas ut som fjärrlån.

Platserna för materialen uppdateras i arkivdatabasen Vakka och arkivregistret Aarre när flyttningen är klar.

Samlingarna på biblioteket på Fredsgatan kompletteras inte bara med arkivmaterial utan även med material från Sörnäs i enlighet med bibliotekets samlingspolitiska riktlinjer.

Under hösten kommer man på verksamhetsstället i Sörnäs även att flytta vissa material inom huset, vilket medför begränsningar för användningen av handlingar. Information om tidsschemat för flyttningen ges separat senare.

Mer information:

• Servicen i forskarsalarna: överinspektör Mikko Karjalainen, Riksarkivet, tfn (09) 228 52 514
• Material som ska flyttas: överinspektör Riia Viitanen, Riksarkivet, tfn (09) 228 52 535
• Tidsschema och arrangemang för flyttningen: överinspektör Ville Kajanne, Riksarkivet, tfn (09) 228 52 208
• Bibliotekssamlingar: kirjasto[@]narc.fi

E-postadresserna har formatet fornamn.efternamn@narc.fi