Arkivverket förnyar tillståndsförfarandet för självständig forskning i kyrkoböcker. I och med ändringen utvecklar arkivverket den övervakade användningen av kyrkoböcker som innehas av arkivverket. Det nya förfarandet träder i kraft den 1 juni 2011.

Förutsättningen för att man självständigt ska få undersöka kyrkoböcker som är yngre än 100 år i arkivverkets forskarsalar har även hittills varit att man anhåller om användningstillstånd. Från och med juni kräver arkivverket att man till ansökan om användningstillstånd bifogar en utredning om innehållet i forskningsprojektet (vetenskaplig forskning, släktforskning eller annan forskning) och om användningsändamålet för dess resultat. En forskare som erhållit tillstånd ska också ge en mer detaljerad förbindelse om lagenlig insamling och behandling av personuppgifter.

Vid arkivverket förvaras kyrkoböcker från församlingarna i det avträdda området. Samtliga av dessa är digitaliserade. Från och med juni får kyrkoböcker yngre än hundra år användas endast som digitaliserade filer i arkivverkets forskarsalar och man frångår helt att lämna ut mikrokortskopior av dessa för användning. Utgångspunkten är att användningen av digitaliserade filer kan övervakas noggrannare och mer datasäkert än kopiorna av mikrokorten.

I arkivverket förvaras också kyrkoböcker yngre än hundra år från andra församlingar som är mikrofilmade på mikrokort. Dessa mikrokort lämnas även i fortsättningen ut till forskarna för självständig användning i enlighet med det nya tillståndsförfarandet förutsatt att den församling som deponerat mikrokorten inte har fastställt begränsningar för undersökningar av dem.

Arkivverket gör numera släktutredningar endast i offentliga syften. För privat bruk lämnas uppgifter i form av utredningar endast från kyrkoböckerna från det avträdda området, om den som begär uppgifter inte har beviljats tillstånd att självständigt forska i kyrkoböcker yngre än hundra år. Uppgifter från kyrkoböcker yngre än hundra år från övriga församlingar lämnas på motsvarande sätt ut av församlingarna.

Kunderna kan även i fortsättningen utan användningstillstånd undersöka kyrkoböcker äldre än hundra år i arkivverkets samtliga forskarsalar.

Mer detaljerad information om tillståndsförfarandet ges senare. De användningstillstånd som beviljats hittills gäller till utgången av maj.

Ytterligare information om det förnyade undersökningsförfarandet kan fås av följande personer vid arkivverkets enheter:

Riksarkivet
enhetsdirektör Markku Mäenpää, tfn (09) 228 52 249

Tavastehus landsarkiv
forskare Susanna Taipale, tfn (03) 3454 7725

Joensuu landsarkiv
direktör Jarno Linnolahti, tfn (013) 251 4600
forskare Pekka Kauppinen, tfn (013) 251 4601

Jyväskylä landsarkiv
direktör Päivi Hirvonen, tfn (014) 3381 010
överinspektör Kenneth Ahlfors, tfn (014) 3381 012

S:t Michels landsarkiv
direktör Tytti Voutilainen, tfn (015) 321 31 21
överinspektör Pentti Hiltunen, tfn (015) 321 31 24

Uleåborgs landsarkiv
forskare Satu Kantola, tfn (08) 5145 814

Åbo landsarkiv
överinspektör Anna-Maija Kolehmainen-Niskakoski, tfn (02) 276 0812

Vasa landsarkiv
jouransvarig, tfn (062) 414 0400

E-postadresserna har formatet fornamn.efternamn@narc.fi