Arkivverket har tagit i bruk mottagnings- och servicesystemet för elektroniskt material VAPA. Med hjälp av VAPA kan organisationerna inom statsförvaltningen överföra sina elektroniska dokument till arkivverket för varaktig förvaring. Via tjänsten kan materialet användas av organisationerna själva och senare även av forskare.

Syftet med VAPA är att säkerställa att det mottagna materialet kan förvaras på ett tillförlitligt och datasäkert sätt i hundratals år. Det har inte funnits någon motsvarande tjänst tidigare i Finland. Genom VAPA överförs ansvaret för förvaringen från organisationen till arkivverket, och således frigörs resurser så att myndigheterna kan koncentrera sig på sin kärnverksamhet.

I pilotprojektet för VAPA-tjänsten deltog Finansministeriet, Inrikesministeriet, Statskontoret och Riksarkivet. Pilotorganisationerna kommer också att vara de första egentliga kunderna. Tanken är att de första överföringarna ska göras före sommaren 2011. För närvarande utreds huruvida VAPA-tjänsten kan öppnas för kommunsektorn.

Utöver Riksarkivet deltog fem parter i genomförandet av tjänsten: Tieto Abp som leverantör av VAPA-systemet, CSC som leverantör av användartjänsterna, Ixonos Abp som testare, KPMG med ansvar för revisionen av datasäkerheten och FCG med ansvar för kvaliteten på projektet.

Mer information:
Päivi Happonen, utvecklingsdirektör, Riksarkivet, tfn 050 468 8762
Mårten Stenius, projektchef, Riksarkivet, tfn (09) 228 52 372
E-postadresserna har formatet fornamn.efternamn@narc.fi