Arkivverket har börjat bereda SÄHKE3-normen. Den nya bestämmelsen gäller liksom de tidigare SÄHKE-normerna dokumentmaterial som ursprungligen finns i digital form, speciellt databaser i registerform, i de organisationer som omfattas av arkivlagen.

Under 2011 fokuserar man på bakgrundsutredningar innan man börjar med det egentliga utarbetandet av normen. Målsättningen är att utreda hur databasernas material i registerform tas tillvara och förvaras. Syftet med SÄHKE3-normen är att fastställa metoder för behandling, hantering, förvaring och överföring av databaser i registerform i arkivverkets mottagnings- och servicesystem VAPA. SÄHKE3-normen förutsätter inga ändringar i de nuvarande ärendehanteringssystemen.

Vid beredningen av SÄHKE3-normen fäster man också vikt vid materialets användbarhet. Man vill speciellt utreda hur praxis för beskrivning av ursprungligen digitala material kan utvecklas.

Arkivverkets målsättning är att SÄHKE3-normen ska sättas i kraft under 2013–2014. Giltighetstiden för SÄHKE2-normen förlängs till utgången av 2014.

Mer information
projektchef Mikko Eräkaski, Riksarkivet, tfn (09) 228 52 376, e-postadressen har formen fornamn.efternamn@narc.fi