Vid arkivverkets alla enheter genomfördes åren 2008–2009 en kartläggning av pappersbeståndens skick. Kartläggningen är både med avseende på metoderna samt omfattningen och tillgängligheten av resultaten en av de mest omfattande i världen.

Kartläggningen inleddes i början av år 2008 i Riksarkivet och utvidgades till landsarkiven i augusti samma år. Kartläggningen avslutades i september 2009. Detta var första gången som en omfattande och systematisk konditionskartläggning genomfördes vid arkivverket.

Den kartläggningsmetod som användes var mer ingående än de tidigare konditionskartläggningarna vid arkiven och biblioteken. Man noterade olika skadetyper och omfattningen av skadorna samt utvärderade olika riskfaktorer. Metoderna utarbetades utifrån de tidigare selektiva konditionskartläggningarna vid arkiven och biblioteken.

Målet för konditionskartläggningen var att skapa en tydlig bild av materialets beständighet, riskerna för bestånden samt hurdana pappersmaterial som finns i arkiven. Det primära syftet med kartläggningen var att förbättra förutsättningarna för materialets hållbarhet genom att ta itu med riskfaktorerna och att prioritera material som är i dåligt skick i konserveringen, mikrofilmningen och digitaliseringen.

En slutrapport om kartläggningen som beskriver kartläggningsmetoderna, sökningarna i databasen och de viktigaste resultaten har publicerats. I en databas som arkivverkets medarbetare har tillgång till kan man vid behov få noggrannare statistisk information och göra sökningar.

Slutrapporten Arkistolaitoksen paperiaineistojen kuntokartoitus - metodi ja tulokset (på finska) kan laddas ned på arkivverkets webbplats på adressen:

http://www.arkisto.fi/fi/palvelut/julkaisuluettelo/c-muut-julkaisut/#kuntokartoitus

Mer information:
enhetschef István Kecskeméti, Riksarkivet, tfn 050 567 5887, e-posten har formen fornamn.efternamn@narc.fi