Undervisnings- och kulturministeriet har beviljat Riksarkivet 2 070 000 euro för digitaliseringen och bevarandet av arkivverkets materialbestånd inom ramen för projektet för att säkerställa materialbestånden och överföra dessa i elektroniskt format. Anslaget ingår i budgeten för år 2010 och allokeras till stimulering av vetenskap och sysselsättning.                                          

Tre delområden

Projektet som startade den 1 juni 2010 omfattar tre delområden. För det första digitaliserar man drygt tre miljoner filer av det äldsta kyrkoboksmaterialet från mikrofilmer samt ca 50 000 filer från kartsamlingarna.

För det andra pilottestar man processer för massdigitalisering. Detta gynnar lokalplaneringen vid arkivverket samt digitaliseringen och förvaringen av material från myndigheterna inklusive kostnadsberäkning. Samtidigt genereras 500 000–1 000 000 digitaliserade filer. 

För det tredje arbetar man för att höja användbarheten av det digitala materialet och kvaliteten på kundservicen. Användbarheten av det digitala arkivet (http://digi.narc.fi/) förbättras genom att upprätta datamiljöer som ger handledning i användningen av det digitala materialet och beskriver dess innehåll (http://wiki.narc.fi/portti/index.php?w=sv)

Digitaliseringsprojektet leds av István Kecskeméti, chef för arkivtekniska enheten. För det praktiska utförandet svarar projektcheferna Reko Etelävuori och Tuomas Riihivaara. För uppgifter som hänför sig till delprojekten anställs personal för cirka 30 årsverken.

Digitaliseringsprojektet år 2009

Det nu startade projektet är en uppföljare till Riksarkivets digitaliseringsprojekt år 2009. Under fjolårets projekt digitaliserades totalt 3,75 miljoner filer med stöd av ett separat anslag på 1 550 000 euro från Undervisnings- och kulturministeriet. Av denna volym digitaliserades ca 2,9 miljoner filer från mikrofilmer som utlagd verksamhet. Vid Riksarkivet digitaliserades ca 200 000 filer och 23 000 kartor från mikrofilmer samt ca 600 000 filer från kartoteksbestånd. Under projektet utvecklades också digitaliseringsprocesserna och utarbetades programvara för insamling av metadata.

Mer information:
enhetschef István Kecskeméti, Riksarkivet, tfn 050 567 5887
projektchef Reko Etelävuori, Riksarkivet, tfn 050 436 4496
projektchef Tuomas Riihivaara, Riksarkivet, tfn 050 301 8891

E-postadresserna har formatet fornamn.efternamn@narc.fi