Tillsyn bistår ämbetsverken vid skötseln av dokumenthanteringen och arkivfunktionen

Syftet med arkivverkets tillsynsverksamhet är att stödja arkivfunktionen och dokumenthanteringen i de organisationer som omfattas av arkivlagen så att dessa kan nå de i detta avseende uppställda målen. Avsikten är att öka också arkivverkets förmåga att utveckla och styra dokumenthanterigen och arkivfunktionen samt att ge utbildning i anslutning till denna.

Arkivverkets tillsynsverksamhet verkställs i enlighet med inspektionsprogrammet för åren 2006–2010.

Arkivverket utför årligen cirka 70–80 inspektioner vid statliga och kommunala förvaltningsorganisationer på olika håll i landet.

Ifyllande av inspektionsblanketten

Efter att man har avtalat om tidpunkten för inspektionen sänder den inspekterande enheten vid arkivverket per e-post en länk till en inspektionsblankett (Webropol-enkät) till den organisation som ska inspekteras. En modell av blanketten och anvisningar för ifyllandet finns här intill för att organisationen på förhand ska kunna ta del av blanketten och vid behov skriva ut preliminära versioner för utkast innan man fyller i och sänder den egentliga enkäten.