Arkivverkets internationella samarbete

International Council on Archives

International Council on Archives (ICA), det internationella arkivrådet, är en organisation inom arkivbranschen som grundades 1948. Arkivrådet verkar i hela världen i syfte att främja bevarandet, utvecklingen och nyttjandet av arkivarvet. ICA arrangerar årligen en mindre konferens (CITRA) och vart fjärde år en storkonferens som härnäst kommer att arrangeras i Brisbane i Australien år 2012.

ICA har över 1 600 medlemmar i 190 olika länder, de flesta representerar någon institution. ICA är uppdelat i olika regionala och tematiska avdelningar. Den europeiska grenen kallas EURBICA (European Regional Branch of the International Council on Archives).

Generaldirektören är Arkivverkets representant vid CITRA:s årsmöte. Riksarkivets överinspektör Kenth Sjöblom är ordförande för ICA:s sektion för idrottsarkiv, Section on Sport Archives (SPO). Sjöblom är samtidigt medlem i ICA:s styrelse Executive Board. Specialsakkunnig Jari Lybeck är arkivverkets representant i ICA:s Audit Commission.

European Board of National Archivists

European Board of National Archivists (EBNA) är ett samarbetsorgan inom Europeiska unionen för arkivverken i samtliga medlemsländer. EBNA sammanträder två gånger om året i huvudstaden av det land som innehar EU:s ordförandeskap. Arkivverkets generaldirektör deltar i mötena.

EBNA:s verksamhet fokuserar på rapporten om arkiven i Europa. I rapporten framläggs sammanlagt fem samprojekt:

• Förebygga skador på dokument och arkiv samt utarbeta ett handlingsprogram för restaurering av skadade dokument.
• Utöka tvärvetenskapligt samarbete för förvaltning och digitalisering av elektroniska dokument.
• Upprätta en europeisk arkivportal för digitala bestånd.
• Finna bästa praxis för att underlätta utvecklingen av den europeiska lagstiftningen på området samt förbättra tillgången till dokument och arkiv.
• Anta åtgärder för att förhindra stöld av arkiverade dokument.

Genom sin rapport vill EBNA hitta bästa praxis för arkivering och dokumenthantering och därigenom förbättra de arkivtjänster som tillhandahålls EU-medborgarna.

Nordiskt samarbete

Den mest traditionella formen av internationellt samarbete är de nära nordiska kontakterna som realiseras på många olika sätt. De nordiska generaldirektörerna håller regelbundna möten, liksom också direktörerna för landsarkiven. Ett par gånger om året arrangeras Nordisk Arkivakademi med varierande teman.

Vart tredje år arrangeras Nordiska arkivdagar där arkivproffs träffas och kan utbyta synpunkter i smågrupper och lyssna på föreläsningar.

En av pärlorna inom det nordiska samarbetet är riktmärkning (benchmarking). Man väljer som tema någon väl avgränsad funktion, såsom digitalisering eller privata arkiv. Sedan jämförs praxis i de olika länderna och utgående från dem försöker man hitta de optimala handlingsmodellerna som varje land kan utnyttja på ett lämpligt sätt.

Document Lifecycle Management

Document Lifecycle Management (DLM) är ett samarbetsorgan för elektronisk dokumenthantering inom Europeiska unionen. Det sammanför experter från arkivbranschen inom den offentliga och den privata sektorn samt Europeiska kommissionen. Målet är att främja forskningen, samarbetet och utbildningen på området. Centrala teman inom DLM anknyter till dokumentens livscykel, såsom digital lagring och långtidsförvaring av dokument. Det första DLM-forumet arrangerades år 1996, varefter forum har arrangerats vart tredje år. DLM arrangerar också mindre sammanträden varje år.

Det viktigaste DLM-projektet har ända från början varit MoReq (Model Requirements for the Management of Electronic Records) med säkerhetsspecifikationer för digital lagring. En ny version av standarden, Moreq2, offentliggjordes i början av 2008.