Arkivverkets uppgifter och verksamhet

Arkivverket har till uppgift att säkerställa att handlingar som hör till det nationella kulturarvet bevaras och är tillgängliga. Ansvaret för dessa uppgifter gäller särskilt den offentliga förvaltningens, statsförvaltningens och den kommunala förvaltningens handlingar.

För att säkerställa att värdefulla handlingar från den offentliga förvaltningen bevaras styr arkivverket myndigheternas dokumentförvaltning och arkivfunktion, handhar den allmänna utvecklingen av arkivfunktionen och den forskning och utbildning som anknyter till denna, samt bestämmer vilka av statsförvaltningens och den kommunala förvaltningens handlingar som ska förvaras varaktigt.

För att kunna sköta dessa uppgifter har arkivverket lagstadgade befogenheter att utfärda bindande föreskrifter till myndigheterna om bland annat varaktig förvaring av handlingar, arkivutrymmen, papper och skrivmaterial som ska användas vid framställningen av handlingar samt om registrering och förteckning av handlingar.

Arkivverket tar emot och förvarar statliga myndigheters handlingar som har bestående förvaringsvärde samt anskaffar och förvarar privatarkiv som har betydelse för samhället och forskningen.

Handlingar som arkivverket förvarar hålls tillgängliga genom att verkets informationsservice ställer materialet till förfogande i Riksarkivets och landsarkivens forskarsalar samt genom webbtjänster som ger tillgång till olika materialbestånd.

Arkivverkets uppgifter fastställs i arkivlagen (831/1994) och specificeras i förordningen om arkivverket (832/1994).

Verksamhetsidé

• Arkivverket är en expert- och serviceorganisation, och resultatet av dess arbete är ett betydande arkivmaterial som bevaras i begränsat och användbart format och som finns lättillgängligt för individerna och samhället.

• Arkivverkets uppgift är att säkerställa att de handlingar som hör till det nationella kulturarvet bevaras och kan utnyttjas, att främja forskning och att leda, utveckla och undersöka arkivfunktionen.
• Arkivverket ansvarar också för att bevara en äkta och beviskraftig bild av samhället och livet under respektive tidsperiod för forskningen.