Riksarkivets samlingar och användningen av dessa

I Riksarkivet finns cirka 103 hyllkilometer olika slags dokument från medeltiden till nutiden. Det äldsta dokumentet, kung Birger Magnussons skyddsbrev för kvinnorna i Karelen, härstammar från 1316. Den äldsta enhetliga serien, fogderäkenskaperna, börjar i slutet av 1530-talet.

Också bland annat räkenskapsserierna, domböckerna och lantmäterikartorna härstammar ända från svenska tiden. De viktigaste källorna från autonomins tid är senatens, statssekretariatets och generalguvernörskansliets omfattande arkiv.

Riksarkivet tar emot material som ska förvaras varaktigt och är äldre än 40 år från stats- och centralförvaltningen och från statliga distrikts- och lokalmyndigheter i huvudstadsregionen. Av myndighetsdokumenten ska 10–15 procent förvaras varaktigt.

Riksarkivet tar också emot privata arkiv som gåvor eller depositioner. I de privata arkiven finns bland annat arkiv efter statsmän, politiker, samhälleliga förgrundsfigurer, kulturpersoner och även efter vanliga medborgare och olika organisationer.

Särskilt populära bland de omfattande avskriftssamlingarna är Generalregistret över bosättningen i Finland och församlingarnas historieböcker som används speciellt flitigt av släktforskarna. I Riksarkivet finns dessutom mikrofilmkopior av dokument som förvaras i landsarkiven, kyrkoarkiven och utländska arkiv.

Alla finländska evangelisk-lutherska församlingars arkiv från tiden före cirka 1900 finns tillgängliga som mikrofilmer i Riksarkivet.

I Riksarkivet finns dessutom ett stort antal kartor och ritningar av vilka de äldsta är från 1650-talet. Till Riksarkivet har också överförts datamaterial, av vilka det mest omfattande härstammar från Befolkningsregistret.

Bland de i Riksarkivet förvarade arkiven och samlingarna kan bl.a. följande nämnas:

• Borgå domkapitels och flera nyländska församlingars arkiv
• De centrala ämbetsverkens arkiv från början av 1800-talet
• De högsta domstolarnas arkiv från år 1918
• Finlands alla presidenters arkiv förutom Urho Kekkonen och Martti Ahtisaari
• Fogde- och länsräkenskaper 1537-1808
• Kejserliga senatens arkiv 1809-1918
• Militaria från tiden före 1809
• Nylands länsstyrelses arkiv från 1600-talet
• Underrätternas renoverade (renskrivna) protokoll fr.o.m. 1600-talet
• Rättshandlingar från Gamla Finland som under tiden 1721-1812 hörde till det ryska kejsardömet
• Statsrådets och ministeriernas arkiv från år 1918
• Statssekretariatets och generalguvernörskansliets arkiv 1809-1918
• Vissa lokala och distriktsmyndigheters arkiv från Nylands län