Välkommen till Riksarkivet

Riksarkivet leder arkivverkets verksamhet. Det styr arkivfunktionen hos statens centralförvaltning samt verkar som centralarkiv för hela landet och som forsknings- och utvecklingscentral inom sitt område. Riksarkivet tar emot och förvarar handlingar från både myndigheter och privata personer, skaffar arkivmaterial som är av betydelse för Finlands historia samt främjar användningen av materialet i forskning.

Riksarkivet leds av en generaldirektör som har titeln riksarkivarie. Generaldirektören bistås av arkivråden och förvaltningsdirektören.

Riksarkivet verkar på fyra verksamhetsställen i Helsingfors och sysselsätter sammanlagt cirka 160 personer.

Riksarkivets ansvarsområden

Ansvarsområdet för styrning och förvaring är indelat i enheten för myndighetsarkiv och enheten för privatarkiv.

Enheten för myndighetsarkiv svarar för utvecklandet av färdigheter rörande dokumentförvaltning hos de organisationer som omfattas av arkivlagen så att informationsmaterial som är av betydelse för enskilda personer och samhället bevaras varaktigt i användbart skick. Enheten svarar även för bevarandet och tillgängliggörandet av de myndighetsarkiv som överförts till Riksarkivet.

Till enhetens uppgifter hör:

• utveckling av dokumentförvaltningen och konsultering
• normgivning
• gallring
• utbildning
• inspektioner
• leveranser
• förvaring

Enheten för privatarkiv svarar i samråd med arkivmaterialets ägare för att viktiga privat- och samfundsarkiv bevaras och görs tillgängliga för forskning.

Till enhetens uppgifter hör:

• upprätthållande av privatarkivregistret
• anskaffning av privatarkiv
• beviljande av statsbidrag till privata centralarkiv och övervakning av användningen av statsbidragen

Ansvarsområdet för informationsservice är indelat i enheten för informationsservice och enheten för arkivteknik.

Enheten för informationsservice svarar för den informationsservice som Riksarkivet tillhandahåller.

Till enhetens uppgifter hör:

• service i forskarsalarna
• utredningsservice
• biblioteksservice
• fjärrlån
• utveckling av webbservicen
• utarbetande av kataloger och handböcker
• utställningar och presentationer

Arkivtekniska enheten svarar för att arkivmaterialet bevaras samt tillhandahåller teknisk service för arkivverket och kunderna.

Till enhetens uppgifter hör:

• arkivteknisk normgivning
• digitalisering av handlingar
• konservering
• mikrofilmning
• ansvar för förvaringsförhållandena i magasinen

Ansvarsområdet för interna tjänster

De interna tjänsterna skapar förutsättningar för att arkivverket ska kunna sköta sina grundläggande uppgifter och tillhandahåller behövlig stödservice för alla enheter.

Till ansvarsområdet uppgifter hör:

• anskaffningar
• personal- och ekonomiadministration
• ICT-tjänster
• Riksarkivets lokaler
• juridiska ärenden
• kommunikation