Material i arkivverket

Arkivverket förvarar både handlingar som har sitt upphov i myndigheternas verksamhet och material av mer privat karaktär. Kopior av handlingar som gäller Finland har också anskaffats till arkivverket från utländska arkiv. En del av det material som förvaras av arkivverket finns också tillgängligt i digitalarkivet.

Med stöd av bestämmelserna i arkivlagen överlåter de statliga myndigheterna sina handlingar som är avsedda att förvaras varaktigt och som är äldre än 40 år till arkivverket och för användning i forskning. Nedlagda myndigheters handlingar som är avsedda att förvaras varaktigt kan överföras till arkivverket tidigare än så. Statliga lokal- och regionalmyndigheters handlingar som ska förvaras varaktigt förvaras i den enhet av arkivverket inom vars arkivdistrikt myndigheten har fungerat. Centralförvaltningsmyndigheternas arkiv förvaras i Riksarkivet.

Kommunerna, städerna och samkommunerna förvarar i regel i sina egna centralarkiv de handlingar som samlas i deras verksamhet och som ska förvaras varaktigt. De kommunarkiv som finns i arkivverket härstammar oftast från kommuner som blev kvar på andra sidan gränsen till följd av krigen.

Även församlingarna förvarar själv sina egna handlingar. De har dock möjlighet att överlämna sina arkiv för förvaring i arkivverkets enheter. Därigenom finns de äldsta handlingarna från många församlingar tillgängliga i arkivverkets forskarsalar. För att originalhandlingarna ska skyddas läses befolkningsregisterhandlingarna dock på mikrofilm eller -kort.

Utöver myndighetshandlingar förvaras också olika slags privata arkiv i arkivverket: personarkiv, släktarkiv, organisationers och föreningars arkiv och även företagsarkiv. I fråga om privata arkiv är det överlåtaren som beslutar var arkivet ska placeras. Normalt överlåts materialet till den enhet inom arkivverket inom vars arkivdistrikt föreningen eller företaget har verkat eller personen eller släkten har levt. Arkiven från centralorganisationerna för olika riksförbund förvaras i Riksarkivet.