Det riksomfattande privatarkivregistret är en referensdatabas, som upprätthålls av Riksarkivet. För registret insamlas basinformation ur de medverkande institutionernas egna databaser över deras respektive privatarkiv, huvudsakligen person-, släkt-, förenings- och företagsarkiv.
Registret inkluderar för närvarande uppgifter från omkring 20 institutioner som förvarar privatarkiv, men målsättningen är att gradvis utvidga registret, så att så många institutioner som möjligt deltar i uppdateringen. De medverkande institutionerna är främst arkiv, bibliotek och museer, men även några övriga instanser.
Privatarkivregistret upplyser om arkivbildarens namn, en kort beskrivning av arkivmaterialet, arkivens tidsomfång samt omfattningen i hyllmeter. Somliga arkiv kan ha begränsad nyttjanderätt. Närmare uppgifter om sådana begränsningar samt detaljerad information om arkivens innehåll fås från respektive institution, i vissa fall via deras webbsidor.
Institutioner som medverkar i registret:
- Helsingfors stadsarkiv
- Tavastehus landsarkiv
- Joensuu landsarkiv
- Jyväskylä landsarkiv
- Riksarkivet
- Nationalbiblioteket
- Folkets Arkiv
- Centerns och landsbygdens arkiv
- S:t Michels landsarkiv
- Uleåborgs landsarkiv
- Det borgerliga arbetets arkiv
- Finska litteratursällskapets litteraturarkiv
- Centralarkivet för Finlands näringsliv
- Finlands idrottarkiv
- Svenska centralarkivet
- Svenska litteratursällskapet i Finland (SLS)
- Tammerfors stadsarkiv
- Teatermuseet
- Tjänstemannarkivet
- Åbo landsarkiv
- Arbetararkivet
- Urho Kekkonens arkiv
- Vasa landsarkiv
- Åbo Akademis Bibliotek, Handskriftsavdelingen (ÅAB)