Архивное ведомство Финляндии сохраняет документальное наследие

В состав Архивного ведомства Финляндии входят Национальный архив Финляндии и 7 непосредственно подчиняющихся ему провинциальных архивов. Архивное ведомство находится в ведении министерства образования и культуры. Основное задание Архивного ведомства – обеспечить хранение документов как части национального культурного наследия и способствовать их научному использованию. Кроме этого, Архивное ведомство занимается вопросами исследования и развития архивного дела.

Архивное ведомство Финляндии ведет сотрудничество с органами государственной власти. Целью сотрудничества является обеспечение сохранности документов государственных учреждений в процессе делопроизводства. Другие важные задачи Архивного ведомства Финляндии – проведение экспертизы ценности государственных документов и документов муниципалитетов, а также образовательная и исследовательская деятельность в сфере делопроизводства и архивного дела.

В целях выполнения данных задач Архивное ведомство имеет установленное законом право давать органам власти обязательные указания и распоряжения касательно постоянного хранения документов, архивохранилищ, принадлежностей, используемых при составлении документов, регистрации документов, а также составления справочников к документам.

Общий объем документов свыше 180 погонных километров стеллажа

Согласно архивному закону Финляндии, документы органов государственной власти, подлежащие постоянному хранению, передаются в Национальный архив и провинциальные архивы по истечении 40 лет с момента их создания. Документы центральных органов государственной власти находятся на постоянном хранении в Национальном архиве Финляндии. Соответственно, документы территориальных органов власти передаются в провинциальные архивы.

Наряду с документами государственных организаций, Национальный архив и провинциальные архивы принимают и хранят архивные фонды личного происхождения, а также архивные фонды негосударственных организаций: фонды частных лиц и родов, общественных организаций, частных объединений, торговых предприятий.

Общий объем архивных документов, находящихся на хранении в Национальном архиве и провинциальных архивах, составляет свыше 180 погонных километров стеллажа. С документами можно ознакомиться в читальных залах Национального архива и провинциальных архивов, а также во все больших объемах в Интернете.

Библиотеки Национального архива и провинциальных архивов обслуживают исследователей и посетителей архивов. Библиотека Национального архива является государственной специализированной научной библиотекой архивного дела, геральдики и сфрагистики.

Читальные залы Национального архива и провинциальных архивов открыты для всех посетителей на безвозмездной основе. Обслуживание проводится на финском, шведском и английском языках.

Архивные документы, освещающие историю Финляндско-Российских отношений

Поскольку Финляндия и Россия являются соседями, а также вследствие нахождения Финляндии в составе Российской империи в 1809–1917 гг, в фондах Национального архива Финляндии и некоторых провинциальных архивов отложились документы, освещающие историю Финляндско-Российских отношений.

Так, например, в Национальном архиве Финляндии хранятся архивные документы по лицам, переселившимся в Россию в 1819–1918 гг., по гражданам СССР, переселенным в Финляндию в период второй мировой войны, а также по военнопленным периода Зимней войны (1939–1940) и Войны-продолжения (1941–1944).

На сайте Архивного ведомства можно ознакомиться с базой данных о советских военнослужащих, погибших в лагерях для военнопленных в Финляндии. База данных переведена на русский язык. Помимо этого, на сайте размещена база данных с информацией об архивах Российской Федерации, хранящих документы об истории Финляндии и финнах. База данных составлена на русском и финском языках.

Архивным ведомством разработан информационно-образовательный интернет-портал Портти, на котором размещены сведения о документальных комплексах, хранящихся в архивах, подведомственных Архивному ведомству Финляндии. Русскоязычная версия портала содержит информацию о хранящихся в финских архивах русскоязычных документах, а также архивных материалах, которые касаются граждан России и бывшего СССР.

Служба по выполнению запросов

Национальный архив и провинциальные архивы оказывают услуги физическим лицам, органам власти и всем нуждающимся в архивной информации исполняя запросы и предоставляя копии архивных документов. Основная часть запросов выполняется на платной основе.

При составлении запроса о частном лице, необходимо указать имя, фамилию и дату рождения искомого лица. Запрос можно отправить по электронной или обычной почте в Национальный архив или провинциальные архивы. (Контактные данные Национального архива и провинциального архива г. Миккели приведены ниже).

Сотрудничество Национального архива Финляндии с Росархивом

Национальный архив Финляндии тесно сотрудничает с Федеральным архивным агентством России (Росархивом). Сотрудничество основано на протоколе, подписанном в 1992 г. В 1995 и 2010 гг. между Национальным архивом Финляндии и Росархивом было подписано соглашение о копировании документов, касающихся истории Финляндии. На основании этого базового соглашения заключены договоры со многими российскими архивами.

Контактные данные:

Национальный архив (главное здание)
Адрес: Rauhankatu 17
Почтовый адрес: PL 258, FI-00171 Helsinki
Телефон: + 358 9 228 521
Факс: +358 9 176 302
Электронная почта: arkisto[@]narc.fi

Главное здание на карте

Филиал Сёрняйнен на карте

Провициальный архив города Миккели
Адрес: Pirttiniemenkatu 8 A
Почтовый адрес: PL 2, FI-50101 Mikkeli
Телефон: +358 15 321 310
Факс: +358 15 321 3157
Электронная почта: arkisto[@]narc.fi

Провициальный архив города Миккели на карте

Возврат в начало страницы