http://www.arkisto.fi/uploads/images/NOSTOKUVAT/novgorodheader-rus.jpg

Контактные данные:

Национальный архив (главное здание)

Адрес: Rauhankatu 17
Почтовый адрес: PL 258, FI-00171 Helsinki
Телефон:+358 29 533 7000
Факс: +358 9 176 302
Электронная почта: kirjaamo[@]arkisto.fi

Главное здание на карте

Провинциальный архив Миккели

Адрес: Pirttiniemenkatu 8 A
Почтовый адрес: PL 2, FI-50101 Mikkeli
Телефон: +358 29 533 7200
Электронная почта: kirjaamo[@]arkisto.fi

Провинциальный архив города Миккели на карте

Структура государственной архивной службы Финляндии

Интернет-портал «NOVGOROD-FINLAND» представляет документы о новгородско-финских связях

Государственная архивная служба Финляндии приняла гостей из Республики Беларусь



Государственная архивная служба Финляндии обеспечивает сохранение документального культурного наследия

Государственная архивная служба Финляндии находится в ведении министерства образования и культуры и состоит из Национального архива и 7 подчиняющихся ему провинциальных архивов. Саамский архив входит в структуру Национального архива.

Задачами государственной архивной службы являются обеспечение сохранности документов, являющихся национальным культурным наследием, а также способствование их использованию в исследовательских целях. Помимо этого, государственная архивная служба занимается вопросами научного исследования и развития в сфере архивного дела.

Государственная архивная служба в рамках своих полномочий отвечает за то, чтобы для осуществления исследований сохранилась подлинная и имеющая доказательную силу картина общественной действительности за любой период времени.

Задачи

Государственная архивная служба осуществляет руководство органами власти по ведению делопроизводства и архива, отвечает за общее развитие архивного дела, а также решает, какие документы органов государственной власти и местного самоуправления относятся к документам постоянного хранения.  Для выполнения этих функций составляются распоряжения и руководства.

Государственная архивная служба имеет установленные законом полномочия давать органам власти обязательные для исполнения указания относительно постоянного хранения документов, архивохранилищ, бумаги и письменных принадлежностей, используемых при составлении документов, а также регистрации документов и составления научно-справочного аппарата.

Государственная архивная служба принимает и обеспечивает хранение документов постоянного хранения органов государственной власти. Помимо этого, архивная служба приобретает и хранит  фонды личного происхождения, имеющие общественное значение или научно-исследовательскую ценность. 

Государственная архивная служба обеспечивает доступность архивных документов, как в читальном зале, так и в сети Интернет.

Документы государственной архивной службы занимают 180 полкокилометров

С подлинными документами можно ознакомиться в читальных залах государственной архивной службы, отдельного разрешения для работы не требуется.  Оформление разрешения для работы с документами ограниченного использования оформляется непосредственно в читальном зале архива. Читальные залы Национального архива и провинциальных архивов открыты для всех посетителей и работают на безвозмездной основе. Обслуживание проводится на финском, шведском и английском языках.

Библиотека

Открытые фонды библиотек Национального архива и провинциальных архивов  доступны для пользователей в часы работы читальных залов.

Библиотека Национального архива является общегосударственной специализированной научной библиотекой по архивному делу, документоведению и сфрагистике. Библиотечный фонд насчитывает более 82 000 единиц хранения отечественной и зарубежной научной литературы, около 200 наименований периодических изданий. Библиотека располагает значительной коллекцией книг по истории, юриспруденции, государственному управлению и обществоведению Финляндии и соседних стран, краеведению и генеалогии, а также биографическими сериями. За несколько десятков лет библиотека сформировала обширную коллекцию научной литературы по геральдике и сфрагистике.

Русскоязычные издания также представлены в Электронном каталоге специализированных библиотек «Erkki», который поддерживается Национальной библиотекой Финляндии. Поиск работает также на русском языке.

Архивные документы, освещающие историю финляндско-российских отношений

В фондах Национального архива Финляндии и некоторых провинциальных архивов отложились документы, касающиеся истории Финляндии в составе Российской империи в 1809–1917 гг., финляндско-российских отношений.

Также в Национальном архиве хранятся архивные документы о лицах, переселившихся на территорию России в 1819–1918 гг., гражданах Советского Союза, переселенным на территорию  Финляндии в период Второй мировой войны, а также военнопленных периода Зимней войны (1939–1940 гг.) и Войны-продолжения (1941–1944 гг.).

Национальный архив создал виртуальную базу данных «Судьбы военнопленных и интернированных в Финляндии 1939 – 1955 гг.», содержащую сведения о советских военнопленных, погибших в плену во время Зимней войны и Войны-продолжения и о гражданских лицах, умерших в лагерях восточной Карелии. Информация составлена на финском языке, руководство по поиску информации представлено на русскоязычной странице базы данных.

Обеспечение доступности архивных источников информации

Значительная часть услуг предоставляется по сети Интернет  - заказ документов в читальный зал, запросы на получение разрешения к документам ограниченного доступа, заказ копий различных видов документов осуществляется через систему «Astia».

Наиболее востребованные документы оцифровываются и предоставляются через Электронный архив. Подлинники оцифрованных документов выдаются в исключительных случаях. Значительная часть документов, предоставляемая в электронном виде, доступна на домашнем компьютере без предварительной регистрации.  Документами, представляющимися только по внутренней сети компьютеров читальных залов, являются электронные копии документов, полученных Национальным архивом Финляндии из российских архивов.

База архивных данных «Vakka» является путеводителем по фондам архива и содержит описание всех фондов до единиц хранения. Поисковая система работает также на русском языке.

Национальным архивом Финляндии разработан и поддерживается информационно-образовательный портал Arkistojen Portti (по ссылке) или т.н. «Ворота в архивы», в котором размещены сведения об документальных комплексах и фондах разных архивов Финляндии. Русскоязычная версия портала является путеводителем по фондам архива,  имеющих отношение к истории Финляндии в составе Великого княжества Финляндского, по русскоязычным документам и архивным материалам, касающихся судеб граждан России и бывшего Советского Союза.

Информация о деятельности, услугах и базах данных Национального архива доступна как  на собственных страницах архива, так и в социальной сети «Facebook». Государственная архивная служба три раза в год выпускает на финском языке журнал «Akti» («Дело»), его версии в PDF-формате также размещаются на страницах архива.

Служба по выполнению тематических запросов

Национальный архив и провинциальные архивы оказывают услуги физическим лицам, органам государственной власти и всем нуждающимся в архивной информации, выполняя запросы и предоставляя копии архивных документов. Основная часть запросов выполняется на платной основе.  Для генеалогических исследований архивные справки не составляются.

При составлении запроса о частном лице, необходимо указать собственные данные,  имя, фамилию и дату рождения искомого лица, а также по возможности любую информацию, способствующую выявлению данных. Запрос можно отправить по почте на почтовый адрес Национального архива или провинциального архива, а также по электронной почте. (Контактные данные Национального архива и провинциального архива г. Миккели приведены ниже).

Сотрудничество Национального архива Финляндии с Россией

Сотрудничество Национального архива Финляндии с Федеральным архивным агентством (Росархивом) основано на протоколе, подписанном в 1992 г., а также на рамочном соглашении о сотрудничестве, заключенном в 1995 году. В рамках сотрудничества российские архивы заключают договоры с Национальным архивом Финляндии о сотрудничестве, копировании документов или обмене копиями архивных документов, имеющих отношение к истории обеих стран, проведении совместных выставок, мероприятий, публикации сборников документов. 

Для облегчения работы исследователей Национальный архив поддерживает и наполняет на русском и финском языках базу данных, содержащую информацию об архивных коллекциях российских архивов, хранящих документы об истории Финляндии и финнах, а также архивном сотрудничестве с архивами Казахстана, Армении и Республики Беларусь. База «Venäläiset tietokannat» является своеобразным гидом по архивам, содержащих информацию о Финляндии, а также по архивным документам, копии которых Национальный архив Финляндии получил в рамках архивного сотрудничества.