26.02.2002, KA 10/43/02

Kunnallisten maaseutuelinkeinopalvelujen pysyvästi säilytettävät asiakirjat

Suomen Kuntaliitto on viitekohdassa mainitulla kirjeellään pyytänyt arkistolaitosta vahvistamaan kunnallisten viranomaisten ja toimielinten maaseutuelinkeinopalvelutehtävistä kertyvien asiakirjojen pysyvän säilytyksen.

Arkistolaitos määrää arkistolain (831/1994) 8 §:n nojalla kunnallisten viranomaisten ja toimielinten maaseutuelinkeinopalvelutehtävistä kertyvät asiakirjat pysyvään säilytykseen tehdyn säilytysaikaesityksen mukaisesti, mutta kuitenkin seuraavin muutoksin ja täsmennyksin:

• maaseutuelinkeinoviranomaisen järjestämistä koulutustilaisuuksista säilytetään pysyvästi keskeinen opetusaineisto ja keskeisten tilaisuuksien ohjelmat (maaseutuelinkeinopalvelut, s. 1)
• kokonaan ja osittain EU-rahoitteisten tukien hakemukset liitteineen ja niistä annetut päätökset säilytetään pysyvästi vuodelta 1995. Mikäli kansallisten tukien hakemuksia liitteineen ja niistä annettuja päätöksiä ei voida erottaa EU:n kokonaan ja osittain rahoittamien tukien hakemuksista ja päätöksistä, säilytetään nekin pysyvästi vuodelta 1995 (maaseutuelinkeinopalvelut, s. 4 ja 5)

Pysyvästi säilytettävät maaseutuelinkeinopalvelujen asiakirjat on lueteltu tämän päätöksen liitteenä.

Arkistolaitoksen päätöstä noudatetaan 1.1.2002 alkaen edellä mainittua poikkeusta lukuun ottamatta. Muutoin vuotta 2002 aikaisempiin kunnallisten viranomaisten ja toimielinten maaseutuelinkeinopalvelujen pysyvästi säilytettäviin asiakirjoihin noudatetaan Valtionarkiston 14.4.1989 ja 1.11.1989 tekemiä päätöksiä kunnallisten asiakirjojen hävittämisestä (osat 1 ja 6).

LIITE Pysyvästi säilytettävät maaseutuelinkeinopalvelujen asiakirjat