Kansallisarkistolle myönnettiin 1 550 000 euron erillinen hankemääräraha arkistolaitoksen aineistojen digitointiin sekä tietokantajärjestelmien kehittämiseen. Hankkeen kesto oli 1.5.-31.12.2009. Rahoittajana toimi opetusministeriö.
Digitoitavan aineiston tärkeimpinä valintakriteereinä pidettiin kysyntää ja tutkimuksellista tarvetta. Myös merkittäviä kulttuurihistoriallisia aineistoja haluttiin nostaa esille. Digitointiin valittiin muun muassa luovutettujen alueiden seurakuntien kirkonkirjat, voudintilit sekä erinäisiä maanmittaushallituksen karttakokonaisuuksia. Digitointiin valittavat aineistot koostuivat pääasiassa jo mikrokuvatuista aineistoista sekä kartoista ja piirroksista. Mikrofilmatun aineiston digitointi ja siihen liittyvä kuvankäsittely ulkoistettiin pääosin.
Arkistolaitoksen digitaaliarkistossa oli hankkeen alkaessa toukokuussa 2009 1,5 miljoonaa asiakirjatiedostoa. Hankkeen aikana digitoitiin 3,7 miljoonaa uutta asiakirjatiedostoa, joista noin 25.000 on karttoja ja piirroksia. 5 miljoonan digitoidun tiedoston raja Digitaaliarkistossa ylittyi 15.3.2010.
Digitointihanketta johti yksikönjohtaja István Kecskeméti ja käytännön toteuttamisesta vastasivat projektipäälliköt Reko Etelävuori (digitointivastuu) ja Tuomas Riihivaara (aineistovastuu).
Digitointihankkeen loppuraportti
Kansallisarkiston digitointihankkeessa digitoidut aineistot ovat nyt kokonaisuudessaan esillä Digitaaliarkistossa 31.3.2010:
Digitointihankkeen yhteydessä on toteutettu kaksi ohjelmaa, joilla kerätään digitointi- ja kuvankäsittelytapahtuman teknistä metadataa. Metatietovaatimukset tullaan liittämään arkistolaitoksen suositukseen digitoinnin laatukriteereiksi (AL/11130/07.01.02.04.02/2008) alkuvuodesta 2010.
Näiden metadataohjelmien, Metadata 1.3 ja Metadata 2.1, käyttö on suositeltavaa varsinkin muistiorganisaatioiden digitointitoiminnassa, jotta digitoinnin ja kuvankäsittelyn metatietojen kerääminen olisi yhdenmukaista. Ohjelmat ovat saatavana veloituksetta pyynnöstä sähköpostitse hankkeen johtajalta Istvan Kecskemetiltä.
Kansallisarkisto kieltää ohjelman levittämisen eteenpäin ilman lupaa. Kansallisarkisto ei tarjoa ohjelmien käyttötukea eikä neuvontaa.
Ohjelmien käyttöohjeet:
Digimeta 1.3.
Digimetan versio 1.3 soveltuu metatietojen syöttöön yksittäisiin TIFF tiedostoihin tai kansioihin.
Digimeta 2.1.
Digimetan versiolla 2.1 on mahdollista syöttää tarvittavat metatiedot eräajona tiettyyn hakemistoon, mikä sisältää TIFF -tiedostoja.
Digimeta-ohjelmat jaetaan zip-pakatussa kansiossa, joissa on sekä digimeta.exe että käyttöohjeet. Käyttöohjeissa kerrotaan tarkemmin ohjelman toiminnasta ja toimenpiteistä, jotka tulee suorittaa ennen ohjelman käyttöönottoa.
Ohjelmat ja lisätiedot:
Yksikön johtaja Istvan Kecskemeti, Kansallisarkisto, puh. (09) 228 52 337, 050 567 5887
Sähköposti muotoa etunimi.sukunimi@narc.fi
Lisätietoja hankkeesta: