Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon kirjallisuusluettelo

Moduuli 1: Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen asema tietohallinnossa

Arkistot yhteiskunnan toimiva muisti -teos (AYTM)
-> tutustu teokseen
-> oppikirja (.pdf)

1. Julkinen hallinto ja hallintohistoria

Etelälahti, Kiviniemi, Strömberg, Vehkamäki: Valtionhallinnon perusteet 2008. S. 13-145. Huom. Ei lukua "Valtio työnantajana".

Toimiva kunta. Kuntakoulutus Oy. Toim. Martti Vahermo. Sipoo 2004.
Kokonaan

Tiihonen, Seppo: Presidentti. Teoksessa: Suomen keskushallinnon historia 1809-1996. Helsinki 1996. S. 551-586

Numminen, Jaakko: Valtioneuvosto. Emt. S. 593-655

Savolainen, Raimo: Keskusvirastot, virastot ja laitokset 1917-1996. Emt.
S. 663-700

Westerlund, Lars, Selovuori, Jorma: Lääninhallinto 1917-1996. Emt. S. 707-734

Haario, Pirkko: Asiakirjahallinnon ominaispiirteitä eri organisaatiotyypeissä. Kunnalliset viranomaiset. Luentomoniste. Asiakirjahallinnon koulutusohjelma VII, 28.9.2001. S. 1-17

Kuusanmäki, Jussi: Kunnalliset asiakirjat. Teoksessa: Suomen historian asiakirjalähteet. Toim. Eljas Orrman ja Elisa Pispala. Porvoo 1994.
S. 215-227

2. Tieto- ja asiakirjahallinto

Arkistolaki 831/1994 muutoksineen. Kokonaan

Arkistolain perustelut. Hallituksen esitys eduskunnalle arkistolaiksi. HE 187/93.
Kokonaan

Asetus arkistolaitoksesta 832/1994. Kokonaan

Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 13/2003. Kokonaan

Asetus tasavallan presidentin arkistoista 1521/1995. Kokonaan

AYTM: luku 2 Asiakirjallisen tiedon luonne ja merkitys. S. 13-24

AYTM: luku 3.1 Arkistotoimen ja arkistojen juridisen sääntelyn periaatteet.
S. 25-34

AYTM: luku 4.5 Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen organisointi. S. 91-93

AYTM: luku 4.6 Arkistonmuodostuksen erityispiirteitä eri arkistonmuodostajissa. s. 94-101

AYTM: luku 8.1 Arkistot, hallinto ja kansalaiset. S. 189-190

AYTM: luku 8.2 Arkistojen tietopalvelu. S. 190-192

AYTM: luku 8.3 Arkistot tutkimuksen ja kulttuurin palveluksessa. S. 192-199

AYTM: luku 9.4.6 Suhde informaatiotutkimukseen. S. 246-249

AYTM: luku 7.1.1 Erilaisia tapoja järjestää arkistolaitos. S. 170-171

AYTM: luku 7.1.2 Suomen arkistolaitos. S. 171-176

3. Hyvä tiedonhallintatapa

Hyvän tiedonhallintatavan määritys. VM:n työryhmämuistioita 11/2000.
S. 1-13

Hyvään tiedonhallintatapaan –esite. Kokonaan

4. Julkisuus ja tietosuoja

Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999 muutoksineen.
Kokonaan

Asetus viranomaisten toiminnan julkisuudesta ja hyvästä tiedonhallintatavasta 1030/1999. Kokonaan

Henkilötietolaki 523/1999. Kokonaan

5. Tietoturvallisuus

Ohje riskien arvioinnista tietoturvallisuuden edistämiseksi valtionhallinnossa. VAHTI 7/2003. S. 9-50, liitteet kursorisesti

Asianhallinnan tietoturvallisuutta koskeva ohje. VAHTI 5/2006. S. 5-40

---

Moduuli 2: Asiakirjahallinnon ja arkistonmuodostuksen suunnittelu

 

1. Asiakirjallisen tiedon hallintavälineet

AYTM: luvut 4.1.1 Arkistonmuodostus, 4.1.2 Rekisteröinti ja 4.1.3 Arkistointi,
S. 38-56

2. Arkistonmuodostussuunnitelman laatiminen prosessina

AYTM: luvut 4.2 Sähköinen asiointi, 4.3 Asiakirjahallinto, arkistonmuodostus ja tieto-tekniikka sekä 4.4 Asiakirjahallinnon ja arkistonmuodostuksen suunnittelu ja ohjaus. S. 66-91

2.1 Organisaation tehtävien ja toimintaprosessien kartoittaminen
2.2 Asiakirjallisten tietojen inventointi (asiakirjaprosessi)
2.3 Julkisuuskysymykset ja henkilötietoluonne
2.5 Rekisteröinti
2.6 Säilytysjärjestys
2.7 Säilytysmuoto
2.8 Vastuuhenkilöt
2.9 Suojeluluokat
2.10 Arkistotunnukset

Opas arkistonmuodostussuunnitelman laatimiseksi ja ylläpitämiseksi (Arkistonmuodostussuunnitelma AMS). Arkistolaitoksen ohje 18.4.2007.

Asiankäsittelyjärjestelmiin sisältyvien pysyvästi säilytettävien asiakirjallisten tietojen säilyttäminen yksinomaan sähköisessä muodossa. Arkistolaitoksen määräys 13.12.2005, 1486/40/2005. Kokonaan (ellei toisin mainittu).
S. 1-12 ja 18-19

Asiakirjojen ja tietojen rekisteröinti asiankäsittelyjärjestelmissä ja asiakirjarekistereissä. Arkistolaitoksen määräys ja ohje 10.6.2003, 195/40/2003. (17 sivua)
-> normi ja
-> liite

Sähköinen asiointipalvelu – Toimenpiteet ja kulku asiakirjahallinnon näkökulmasta. (7 sivua)

Kunnallisen arkistotoimen opas. Arkistolaitos 1996.
-> Osa 1. Kokonaan
-> Osa 2. Kokonaan

2.4 Säilytysaikojen määrittely

AYTM: luku 4.1.4 Arvonmääritys ja seulonta. S. 56-65

Opas säilytysaikojen määrittelyn periaatteiksi. Arkistolaitos 2005. Kokonaan
(15 sivua)

Valtionhallinnon asiakirjojen seulonta ja hävittäminen. Arkistolaitoksen määräys ja ohje 3.8.2010 (AL/19273/07.01.01.00/2008). Normi vaihdettu 14.9.2010.
Määräys s. 1-14
Lisätietoa 1 s.

Tutkimustoiminta. Asiakirjat, aineistot, dokumentointi. Toim. Eero Vallisaari 25.4.1997. Kokonaan (13 sivua)

Pureeko ajan hammas. Arkistointi ja asiakirjojen säilytysajat. Liikearkistoyhdistys ry:n julkaisuja 17. Helsinki 2000. Luku 1. Asiakirjahallinnon perusteet ja Luku 4. Vanha arkisto ja Elka, yrityksen muisti. S. 5-22 ja 77-82

---

Moduuli 3: Säilyvyyden ja käyttöedellytysten turvaaminen

1. Asiakirjojen laatiminen ja säilyvyys

AYTM: luku 5.1.1 Asiakirjojen arkistokelpoisuuden vaatimukset. S. 102-104

Pysyvästi säilytettävien paperiasiakirjojen ja sähköisten tietoaineistojen korvaaminen mikrofilmillä. Määräys 15.6.2005 (KA 222/40/05). Kokonaan

AYTM: luku 5.1.2 Asiakirjojen säilytystavat ja –välineet. S. 104-105

2. Asiakirjojen sijoittaminen päätearkistoon ja luetteloiminen

Arkistojen kuvailu- ja luettelointisäännöt. Arkistolaitos 1997.
Asiakirja (s. 1-16)
Asiakirja (s. 17-32)
Asiakirja (s. 33-51)

AYTM: luku 5.3.3 Luettelointi. S. 140-149

AYTM: luku 5.3.4 Kuvailu. S. 149-152

3. Asiakirjojen käsittely ja säilytys

Määräys ja ohjeet arkistotiloista. Määräys 21.8.2007 (KA 1386/40/2007): Saatekirje 1 s. Kokonaan
Arkistotilaohje 16 s. Kokonaan.

AYTM: luku 5.2 Erityisaineistojen säilyttäminen. S. 109-133

Asiakirjojen suojaaminen poikkeusoloissa. Arkistolaitoksen ohje 11.5.2004
(KA 62/40/03). Kokonaan

Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat. Määräykset ja suositukset. Suomen kuntaliitto. Helsinki 2001. Osa 1. S. 1-9

4. Järjestämättömän aineiston kunnostaminen

AYTM: luku 5.3.2 Järjestäminen. S. 134-140

AYTM: luku 5.3.8 Konservointi ja kunnostaminen. S. 163-165

5. Asiakirjojen siirtäminen arkistolaitokseen

Asiakirjojen siirtäminen arkistolaitokseen Määräys 9.2.2007 (KA 189/40/2007).

Asiankäsittelyjärjestelmiin sisältyvien pysyvästi säilytettävien asiakirjallisten tietojen säilyttäminen yksinomaan sähköisessä muodossa. Arkistolaitoksen määräys 20.12.2005 (KA 1486/40/2005). S. 12-17