Tarkastustoiminnalla tuetaan virastojen asiakirjahallinnon ja arkistotoimen tehtävien hoitoa

Arkistolaitoksen tarkastustoiminnan tavoitteena on tukea arkistolain piiriin kuuluvia organisaatioita niiden asiakirjahallinnon ja arkistotoimen tehtävien hoidossa sekä asiakirjahallinnolle ja arkistotoimelle asetettujen tavoitteiden saavuttamisessa. Tarkoituksena on lisätä myös arkistolaitoksen valmiuksia asiakirjahallinnon ja arkistotoimen kehittämiseen, ohjaukseen ja koulutukseen.

Arkistolaitoksen tarkastustoimintaa varten on vahvistettu tarkastusohjelma vuosille 2006-2010.

Arkistolaitos tekee vuosittain noin 70-80 tarkastusta eri puolilla Suomea oleviin valtionhallinnon ja kunnallishallinnon organisaatioihin.

Tarkastuslomakkeen täyttäminen

Tarkastusajankohdan sopimisen jälkeen tarkastuksen suorittava arkistolaitoksen yksikkö lähettää tarkastuskohteelle sähköpostitse linkin Webropol-kyselyn muodossa olevaan tarkastuslomakkeeseen. Tarkastuslomakkeen mallikappale ja täyttöohje on sijoitettu tälle sivulle, jotta tarkastuskohde voisi jo etukäteen tutustua tarkastuslomakkeeseen ja tulostaa siitä tarpeen mukaan työkappaleita ennen varsinaisen Webropol -kyselyn täyttämistä ja lähettämistä.