Palvelut yksityisarkistojen luovuttajille

Arkistolaitos vastaanottaa yksityisarkistoja joko lahjoituksina tai talletuksina. Luovuttaja voi itse määritellä luovutuksen ehdot ja mahdolliset käyttörajoitukset.

Tutkijat allekirjoittavat aina aineistoja tilatessaan sitoumuksen, jossa he lupaavat noudattaa sopimusehtoja. Aineistoja käytettäessä otetaan lisäksi huomioon voimassa oleva lainsäädäntö, johon sisältyvät esimerkiksi julkisuutta, tietosuojaa ja tekijänoikeutta koskevat säädökset.

Yksityisarkiston luovuttaminen alkaa yhteydenotolla arkistolaitokseen. Asiantuntijamme neuvovat mielellään yksityisarkistojen luovutukseen liittyvissä asioissa.

Ensin kartoitetaan tarvittavat valmistelutoimet. Arkiston tulisi olla järjestetty siten, että siihen kuuluva aineisto on mahdollisimman helposti käytettävissä. Asiakirjoista ja valokuvista tulisi löytyä ajoitustiedot, riittävät henkilötiedot ja muut tiedot, jotka auttavat aineiston käytössä. Usein kuitenkin varsinainen järjestämistyö on viisainta jättää ammattilaisille.

Myös yksityiset keskusarkistot ja eräät muut laitokset ottavat yksityisiä arkistoja vastaan. Kussakin tapauksessa tarkoituksenmukaisimmasta säilytyspaikasta voidaan neuvotella luovutusta suunniteltaessa.