Tutkijasalit
Tutkijasaliin liittyviin kysymyksiin löytyy vastauksia myös Ensi kertaa arkistossa -oikopolusta ja tutkijasalipalveluista.
1. Kuka saa käyttää arkistolaitoksessa säilytettäviä aineistoja?
2. Maksaako aineistojen tutkiminen?
3. Pitääkö aineisto tai lukupaikka varata etukäteen?
4. Mistä saan tietoja arkistolaitoksen hallussa olevista asiakirjoista?
5. Miten saan aineistot käyttööni?
6. Kuinka käsittelen asiakirjoja?
7. Miten etsin arkistolaitoksesta paikkakuntaa X koskevia karttoja?
1. Kuka saa käyttää arkistolaitoksessa säilytettäviä aineistoja?
Arkistolaitoksen tutkijasalit ovat kaikille avoimia. Suurin osa arkistoaineistoista on vapaasti käytettävissä tutkijasaleissa. Julkisuus- ja henkilötietolainsäädäntö (henkilötietolaki 523 /1999 ja laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999) sekä eräät erityislait ja yksityisarkistojen luovutussopimuksissa asetetut käyttörajoitukset saattavat kuitenkin edellyttää käyttölupaa ennen asiakirjojen nähtäviksi saantia.
Lue lisää asiakirjojen käyttörajoituksista.
2. Maksaako aineistojen tutkiminen?
Aineistojen omatoiminen tutkiminen tutkijasalissa on maksutonta.
3. Pitääkö aineisto tai lukupaikka varata etukäteen?
Aineistoa ei tarvitse varata tai tilata etukäteen. Asiakirjat toimitetaan tutkijasaliin tilausten perusteella. Toimitusajan pituus vaihtelee yksiköissä kymmenestä minuutista tuntiin. Poikkeuksena on Kansallisarkiston Siltavuoren toimipiste, josta tilatut asiakirjat haetaan päätalolle (Rauhankatu 17) vasta seuraavana arkipäivänä.
Tutkijapaikkaa ei tarvitse varata etukäteen. Pitkämatkalaiset voivat halutessaan varata puhelimitse mikrofilmin lukulaitteen etukäteen.
4. Mistä saan tietoja arkistolaitoksen hallussa olevista asiakirjoista?
Arkistolaitoksen (Kansallisarkisto ja seitsemän maakunta-arkistoa) asiakirjojen tilaamista helpottavat múun muassa seuraavat apuneuvot:
- VAKKA
- AARRE
- Digitaaliarkisto
- Portti
- Valtakunnallinen yksityisarkistorekisteri
- Muut sähköiset hakemistot ja tietokannat
VAKKAan on syötetty perustiedot sekä sarja- ja yksikkötasot lähes kaikista arkistolaitoksen hallussa olevista arkistoista ja kokoelmista lukuun ottamatta puolustushallinnon asiakirjoja, joiden tiedot löytyvät pääasiassa AARRE-arkistorekisteristä.
Digitaaliarkistosta puolestaan on löydettävissä kaikki arkistolaitoksen digitoidut aineistot. Niiden löytämistä helpottamaan on luotu Portti-ympäristö, joka ohjaa käyttäjää oikean aineiston luo.
Valtakunnallinen yksityisarkistorekisteri on Kansallisarkiston ylläpitämä viitetietokanta, johon kootaan rekisteriin osallistuvien laitosten omista tietokannoista perustiedot niiden säilyttämistä yksityisarkistoista eli pääasiassa henkilö-, perhe-, suku-, yhdistys- ja yritysarkistoista.
Sähköisten hakemistojen ja tietokantojen lisäksi tutkijasaleissa on käytettävissä manuaaliset arkistoluettelot ja –hakemistot.
Tiedonhakua tukevia oppaita ja luetteloita:
- Valtionarkiston/Kansallisarkiston yleisluettelot I-V (Helsinki 1956–1995)
- Maakunta-arkistojen yleisluettelot I-V (Helsinki 1985–1997)
- Beståndsöversikt för Vasa landsarkiv (Vasa 2001)
- Maakunta-arkistojen opas (Joensuu 1995)
- Suomen historian asiakirjalähteet (Porvoo 1994)
- Tiedonjyväsiä Asiakirja-aineistojen käyttäjän opas (Tammisaari 2002)
- Suomen valtiokalenterit (mm. asiahakemistot; mikä viranomainen on käsitellyt tietyn tyyppisiä asioita) sekä lähdeviitteistetyt tieteelliset tutkimukset
5. Miten saan aineistot käyttööni?
Aineistot tilataan tutkijasaliin sähköisen tilauspalvelun avulla.Tällä hetkellä asiakirjoja voi tilata ainoastaan toimipisteissä paikan päällä. Jatkossa aineistotilaukset voi tehdä myös kotikoneelta.
Lue lisää asiakirjojen tilaamisesta.
6. Kuinka käsittelen asiakirjoja?
Arkistolaitokseen siirretyt asiakirjat ovat osa ainutlaatuista, kansallista kulttuuriperintöä. Niinpä niitä on käsiteltävä varovasti. Asiakirjojen päällä ei saa tehdä merkintöjä eikä niihin ole lupa kirjoittaa lisäyksiä ja korjauksia. Asiakirjoja tulee käsitellä puhtain ja kuivin käsin. Ruoan ja juoman nauttiminen tutkijasaleissa on kielletty.
Lue lisää tutkijasalietiketistä.
7. Miten etsin arkistolaitoksesta paikkakuntaa X koskevia karttoja?
Kansallisarkistossa tiettyä paikkakuntaa koskevien karttojen etsintää helpottavat esim. seuraavat apuneuvot:
- Sähköinen karttahaku (mm. paikkakunnan nimen mukaan)
- VAKKA-arkistotietokanta (esim. vapaasanahaulla kartta)
- Digitaaliarkisto, Maanmittaushallitus ja Yleiskartat (kokoelma)
- Manuaalinen topografinen hakemisto (259:1–9, ennen vuotta 1990 tapahtuneita luovutuksia) Kansallisarkiston tutkijatiloissa
- Harri Rosberg: Karttakokoelman käyttöopas ja hakemisto (249:03a) Kansallisarkiston karttaluetteloiden yhteydessä tutkijatiloissa
- Tiedonjyväsiä. Asiakirja-aineistojen käyttäjän opas, s. 61- 65 (Tammisaari 2002).
Maakunta-arkistojen kartta-aineistoista tietoja saa VAKKA-arkistotietokannasta ja maakunta-arkistoista.