Selvitykset
1. Miten teen selvitystilauksen?
2. Maksaako selvityksen teettäminen ja kauanko sen saaminen kestää?
3. Voinko tilata sukututkimuksen arkistolaitokselta?
4. Löytyykö arkistolaitoksen aineistoista syntymäni tarkka kellonaika?
5. Miten voin löytää tietoja isoisästäni, joka osallistui talvi- ja jatkosotiin?
1. Miten teen selvitystilauksen?
Kansallisarkisto ja maakunta-arkistot antavat todistuksia ja oikeiksi todistettuja jäljennöksiä sekä tekevät selvityksiä säilytettävänään olevista arkistoista. Myös muut kopiotilaukset käsitellään selvitystilauksina, poikkeuksena asiakkaan itse tutkijasalissa esille etsimistään asiakirjoista paikan päällä tekemät kopiotilaukset.
Selvitystilauksen voi tehdä monella tavalla: joko puhelimitse tai lähettämällä vapaamuotoisen kirjallisen tilauksen sähköpostitse, kirjeitse tai telekopiona tai paikan päällä arkistossa. Kunkin arkiston yhteystiedot löytyvät yhteystiedot-sivulta.
Selvityksiä tehdään vain tarkoin rajatuista aiheista, joten tilaajan tulisi tilausta tehdessään osata antaa riittävät lähtötiedot. Jotta pystyisimme etsimään tietoja, meillä tulisi olla vastaukset esimerkiksi seuraavanlaisiin kysymyksiin: Kuka, missä, milloin ja mikä tapahtuma tai asia oli kyseessä? Mahdollisten lisätietojen kysymistä ja vastauksen lähettämistä varten on tärkeää, että tilaaja antaa myös omat yhteystietonsa.
Lue lisää selvityksen tilaamisesta.
2. Maksaako selvityksen teettäminen ja kauanko sen saaminen kestää?
Arkistolaitos veloittaa asiakirja-aineistoista tekemistään selvityksistä opetus- ja kulttuuriministeriön antamaan asetukseen perustuvan hinnaston mukaisesti. Myös ei löydy -vastaus sekä valokopiot ja muut jäljenteet ovat maksullisia. Tarkemmat tiedot löytyvät hinnastosta.
Se, kuinka kauan vastauksen saaminen kestää riippuu selvitystilausten kokonaismäärästä. Ruuhka-aikoina epävirallista tarkoitusta varten tilattujen selvitysten toimitusajat saattavat venyä jopa kuukausien mittaisiksi. Virallista tarkoitusta varten tilattujen selvitysten toimitusaika on kaksi viikkoa.
Lue lisää selvitystyypeistä, toimitusajoista ja selvitysten hinnoista.
3. Voinko tilata sukututkimuksen arkistolaitokselta?
Kansallisarkisto ei tee sukututkimuksia virkatyönä. Virallista tarkoitusta varten tilatut sukuselvitykset laaditaan Kansallisarkistoon talletettujen seurakuntien alkuperäisistä asiakirjoista.
Maakunta-arkistoissa tehdään virallista tarkoitusta varten tilattujen sukuselvitysten lisäksi jonkin verran maksullisia sukututkimuksia. Tilanne vaihtelee kuitenkin maakunta-arkistoittain, joten kannattaa ottaa yhteyttä siihen maakunta-arkistoon, jonka piiriin kysytyn henkilön tai suvun kotiseurakunnan arkistot sisältyvät.
Kansallisarkiston ja maakunta-arkistojen tutkijasaleissa aineistoihin, seurakuntien arkistoista kuvattuihin mikrofilmeihin ja muun muassa henkilöitä ja sukuja koskevaan kirjallisuuteen voi tutustua itsepalveluperiaatteella. Päivystäjät avustavat tarvittaessa tutkijoita käytännön ongelmissa.
Tietoa seurakuntien arkistolaitoksessa säilytettävistä aineistoista löytyy VAKKA-arkistotietokannasta. Vakasta löytyvät myös tiedot digitoidusta aineistosta.
4. Löytyykö arkistolaitoksen aineistoista syntymäni tarkka kellonaika?
Kansallisarkistossa säilytettävässä lääkintöhallituksen arkistossa on tietoja pääasiassa vain kunnankätilöiden hoitamista kotisynnytyksistä, mutta sieltä löytyy myös joidenkin kuntien synnytyslaitosten kätilöiden ilmoituksia. Aineiston rajavuodet ovat 1923 – 1949. Kotisynnytyksiä koskevat tiedot vuodesta 1950 eteenpäin ovat Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksessa.
Sairaalasynnytyksiä koskevia tietoja kannattaa kysyä asianomaisesta sairaalasta tai sen toiminnan jatkajalta. Jos tästä ei ole tietoa, voi ottaa yhteyttä kyseisen kunnan tai kaupungin arkistoon.
Maakunta-arkistoissa säilytettävissä piirilääkäripiirien arkistoissa on kotisynnytyksiä koskevia tietoja. Maakunta-arkistoissa on myös jonkin verran sairaaloiden arkistoja. Tarkemmat tiedot, mm. aineiston rajavuodet, selviävät VAKKA-arkistotietokannasta tai ottamalla yhteyttä kyseessä olevaan maakunta-arkistoon.
Kansallisarkiston ja maakunta-arkistojen tekemät syntymäkellonaikaselvitykset ovat maksullisia.
Synnytyksiä koskevien asiakirjojen arkaluonteisuuden vuoksi tietoja pyytävä saattaa tarvita julkisuus- ja henkilötietolain mukaisen käyttöluvan. Tarkemmat menettelytavat selviävät kustakin arkistolaitoksen yksiköstä.
5. Miten voin löytää tietoja isoisästäni, joka osallistui talvi- ja jatkosotiin?
Perustiedot talvi- ja jatkosotiin osallistuneesta miehestä löytyvät hänen sotilaskantakortistaan. Kantakorttiin on merkitty tiedot miehen varusmiespalveluksesta, sodan ajan joukko-osastoista, ylennyksistä, haavoittumisista, kunniamerkeistä ja niin edelleen.
Kantakortin voit tilata maksua vastaan oheisella lomakkeella, postitse kotiin tai vaihtoehtoisesti voit tulla tutkimaan alkuperäistä kantakorttia maksutta Kansallisarkiston päärakennuksen tutkijasaliin. Toimitusaika kotiin toimitettavissa kantakorttikopioissa on noin kuukausi ja alkuperäinen kantakortti on tutkittavissa tutkijasalissamme maksimissaan viikon kuluttua tilauksesta.