Selvityksen tilaaminen

Selvityksiä voi tilata kirjallisesti (sähköpostitse, kirjeitse tai telekopiona), puhelimitse tai paikan päällä. Joissakin maakunta-arkistoissa otetaan vastaan muuta kuin virallista tarkoitusta varten tilattuja selvityspyyntöjä ja sukututkimustilauksia ainoastaan kirjallisena, omakätisesti allekirjoitettuina (kirje tai telekopio).

Selvityksiä tehdään vain tarkoin rajatuista aiheista, joten tilaajan tulisi voida tilausta tehdessään antaa riittävät lähtötiedot. Henkilötiedusteluissa tarvitaan henkilön täydellinen nimi, syntymäaika ja –paikka, jos se on tiedossa. Muissa tiedusteluissa olennaisia kysymyksiä ovat: kuka, mitä, milloin ja missä. Mahdollisten lisätietojen kysymistä ja vastauksen lähettämistä varten on tärkeää, että tilaaja antaa myös omat yhteystietonsa.

Sähköpostitse tehty selvityspyyntö tulee toimittaa arkistolaitoksen kirjaamoon osoitteeseen arkisto[@]narc.fi. Muut kirjalliset selvityspyynnöt tulee toimittaa siihen arkistolaitoksen yksikköön, jonka aineistoja tiedustelu koskee. Aineistojen yksikkökohtaiset sijoituspaikat määräytyvät arkistolaitoksen piirijaon mukaan.

Aineistot–sivulta löytyvät arkistolaitoksen eri tietokannat. Portti-käyttäjäpalvelusta saat tietoa eri arkistoista ja apua esimerkiksi henkilölähteiden etsintään. Vakka-arkistotietokannasta voit etsiä tietoa arkistolaitoksen eri yksiköissä säilytettävistä arkistoista ja niiden sisällöstä. Puolustushallinnon aineistot löytyvät Aarre-arkistorekisteristä samalta sivustolta.

Takaisin