Kirjasto

Kansallisarkiston kirjasto sekä maakunta-arkistojen kirjastot muodostavat integroituneen osan sekä arkistolaitosta että kansallista kirjastoverkkoa. Kirjastojen kokoelmat palvelevat arkistolaitoksen henkilökuntaa ja asiakkaita arkistoalaan sekä asiakirjalähteisiin perustuvassa tutkimuksessa.

Kokoelmiltaan laajin kirjasto on Kansallisarkiston kirjastolla, joka toimii myös valtakunnallisena arkistoalan ja heraldiikan tieteellisenä erikoiskirjastona. Kansallisarkiston kirjaston tehtävänä on koordinoida arkistolaitoksen kirjastotoimen suunnittelua sekä vastata arkistolaitoksen kirjastojen yhteisten tietokanta- ja digitointihankkeiden kehittämisestä yhteistyössä muun kansallisen kirjastoverkoston kanssa.

Kokoelmat

Kirjastojen kokoelmiin hankitaan:

• koti- ja ulkomaista arkistoalaa, asiakirjahallintoa ja arkistojen käyttöä tukevaa kirjallisuutta
• historia-alan kirjallisuutta
• alan aikakauslehtiä, kausijulkaisuja ja muita tietoaineistoja.

Kansallisarkiston kirjastoon hankitaan lisäksi keskeistä heraldiikkaan ja sigillografiaan liittyvää kirjallisuutta.

Kansallisarkiston kirjaston kokoelmissa on tällä hetkellä runsaat 87 000 nidettä koti- ja ulkomaista kirjallisuutta sekä noin 200 aikakausjulkaisua. Seitsemän maakunta-arkiston kirjastoissa on yhteensä noin 236 000 nidettä. Maakunta-arkistoista laajimmat kirjastokokoelmat ovat Turun maakunta-arkistolla (noin 45 000 nidettä) ja Vaasan maakunta-arkistolla (noin 56 000 nidettä).

Kokoelmien käyttö

Kansallisarkiston kirjaston ja maakunta-arkistojen kirjastojen kokoelmien näkyvyyttä ja käytettävyyttä on huomattavasti lisännyt se, että vuoden 2006 alusta kaikki arkistolaitoksen kirjastojen kokoelmiin sijoitettava kirjallisuus on luetteloitu Kansalliskirjaston ylläpitämään erikoiskirjastojen ERKKI-tietokantaan.

Vuonna 2006 aloitettiin kirjastoissa myös aiemmin manuaalisesti  luetteloidun kirjallisuuden niin kutsuttu konvertointiluettelointi ERKKI-tietokantaan. Konvertointiluetteloinnin yhteydessä poistetaan tietokantaan siirretyn aineiston osalta yleisen kirjastokäytännön mukaisesti vanhat kirjastokortit kortistoista.

Kaikki ERKKI-tietokantaan luetteloitu aineisto on nähtävissä ERKKI-tietokannan lisäksi korkeakoulukirjastojen LINDA-yhteistietokannassa osana kansallista kirjastoverkoston aineistotarjontaa. ERKKI-tietokanta on vapaasti käytettävissä verkon kautta. 

Lainaus

Arkistolaitoksen kirjastojen kokoelmista ei anneta kotilainoja. Kaukopalvelutoimintaa on rajoitetusti lähinnä Kansallisarkiston ja maakunta-arkistojen välillä. Maksullisia jäljenteitä on mahdollisuus saada tarvittaessa.