Kirjasto

Kansallisarkiston kirjasto ja maakunta-arkistojen kirjastot muodostavat integroituneen osan sekä arkistolaitosta että kansallista kirjastoverkkoa. Kirjastojen kokoelmat palvelevat arkistolaitoksen asiakkaita arkistoalaan ja asiakirjalähteisiin liittyvissä tutkimuksissa sekä henkilökuntaa erilaisissa virkatehtävissä.

Kokoelmiltaan laajin kirjasto on Kansallisarkiston kirjasto, joka toimii myös valtakunnallisena arkistoalan ja heraldiikan tieteellisenä erikoiskirjastona. Kansallisarkiston kirjaston tehtävänä on koordinoida arkistolaitoksen kirjastotoimen suunnittelua sekä vastata arkistolaitoksen kirjastojen yhteisten tietokanta- ja digitointihankkeiden kehittämisestä yhteistyössä muun kansallisen kirjastoverkoston kanssa.

Kokoelmat

Kirjastojen kokoelmiin hankitaan:

• koti- ja ulkomaista arkistoalaa, asiakirjahallintoa ja arkistojen käyttöä tukevaa kirjallisuutta
• historia-alan kirjallisuutta
• alan aikakauslehtiä, kausijulkaisuja ja muita tietoaineistoja.

Kansallisarkiston kirjastoon hankitaan lisäksi keskeistä heraldiikkaan ja sigillografiaan liittyvää kirjallisuutta. Maakunta-arkistojen kirjastoilla on myös omaan alueeseensa liittyviä kulttuurihistoriallisesti arvokkaita erilliskokoelmia.

Kansallisarkiston kirjaston kokoelmissa on tällä hetkellä runsaat 87 000 nidettä koti- ja ulkomaista kirjallisuutta sekä noin 200 nimekettä erikielisiä aikakausjulkaisuja. Maakunta-arkistoista laajimmat kirjastokokoelmat ovat Turun maakunta-arkistolla (noin 45 000 nidettä) ja Vaasan maakunta-arkistolla (noin 56 000 nidettä). Maakunta-arkistojen yhteinen nidemäärä on runsaat 236 000 nidettä.

Kokoelmien käyttö

Kansallisarkiston kirjaston ja maakunta-arkistojen kirjastojen kokoelmien näkyvyyttä ja käytettävyyttä on huomattavasti lisännyt se, että vuoden 2006 alusta kaikki arkistolaitoksen kirjastojen kokoelmiin hankittu kirjallisuus on luetteloitu Kansalliskirjaston ylläpitämään erikoiskirjastojen ERKKI-tietokantaan.

Vuonna 2006 aloitettiin kirjastoissa myös aiemmin manuaalisesti luetteloidun kirjallisuuden konvertointiluettelointi ERKKI-tietokantaan. Sitä mukaa kuin kirjallisuus on konvertoitu ERKKI-tietokantaan, kaikki kirjastokortit poistetaan kortistoista yleisen kirjastokäytännön mukaisesti.

ERKKI-tietokantaan luetteloitu aineisto on nähtävissä ERKKI-tietokannan lisäksi korkeakoulukirjastojen LINDA-yhteistietokannassa osana kansallista kirjastoverkoston aineistotarjontaa. ERKKI- ja LINDA-tietokannat ovat vapaasti käytettävissä verkon kautta. Kansallisarkiston ja maakunta-arkistojen asiakaspäätteiltä on yhteys ERKKI- ja LINDA-tietokantoihin sekä muihin Linnea2-verkoston avoimiin kirjastotietokantoihin. 

Lainaus

Arkistolaitoksen kirjastojen kokoelmista ei anneta kotilainoja. Kaukopalvelutoimintaa on rajoitetusti lähinnä Kansallisarkiston ja maakunta-arkistojen välillä. Maksullisia jäljenteitä on mahdollisuus saada tarvittaessa.