Kaukolainaus

Alkuperäiset asiakirjat

Alkuperäisiä asiakirjoja lainataan arkistolaitoksen yksiköiden välillä ja arkistolaitoksen ulkopuolelle lainaoikeuden hankkineisiin laitoksiin. Kaukolainatilaus tehdään aina asiointiarkiston tai -kirjaston välityksellä.

Kaukolainauksesta koituvat lähetyskulut peritään asiakkaalta, ks. hinnasto. Virka-asioiden käsittelyä varten voidaan myöntää virastolainoja.

Kaikkia asiakirjoja ei kuitenkaan lainata lainkaan. Tämä sääntö koskee myös asiakirjoja, josta on käyttöfilmi tai muu käyttökopio. Yksityisarkistojen asiakirjojen lainauksessa on huomioitava luovutussopimuksessa asetetut ehdot.

Mikrofilmit ja mikrokortit

Kansallisarkisto lainaa mikrofilmejä kaikkiin maakunta-arkistoihin ja maakuntakirjastoihin sekä muihin laitoksiin, joilla on lainaussopimus. Kullakin maakunta-arkistolla on mikrofilmejä lähinnä omalta toimialueeltaan ja maakunta-arkistot lainaavat mikrofilmejä yleisiin kirjastoihin ja muihin laitoksiin. Mikrofilmejä on myös mahdollista lainata pohjoismaisiin arkistoihin ja kirjastoihin.

Koko Suomen seurakuntien kirkonkirjojen mikrokorttien kaukolainaus on keskitetty Mikkelin maakunta-arkistoon. Mikrokortteja lainataan Suomessa ja Pohjoismaissa kirjastoihin, joiden kanssa Mikkelin maakunta-arkisto on solminut lainaussopimuksen. Tietoa lainattavasta aineistosta löytyy mikrokorttiluettelosta.

Kerralla voi lainata Suomeen enintään 5 filmirullaa, Pohjoismaihin 4 rullaa. Mikrokortteja lainataan Suomeen korkeintaan 500, Pohjoismaihin 300 korttia kerralla. Laina-aika on kuukausi. Lainan voi uusia, mikäli muita varauksia ei ole. Uusiminen on tehtävä ennen laina-ajan umpeutumista.


Lainausoikeuden saaneet organisaatiot: