Julkisen hallinnon sähköiset palvelut

Arkistolaitos tarjoaa julkishallinnon organisaatioille niiden sähköisen toimintaympäristön kehittämistä ja sähköistä säilyttämistä tukevia palveluita.

Palveluihin kuuluvat:

• norminanto
• ohjaus
• neuvonta
• konsultointi
• koulutus
• sähköisen säilyttämisen luvat
• sähköisen aineiston säilyttäminen

Arkistolaitos määrää sähköisestä säilyttämisestä SÄHKE1- ja SÄHKE2-normeilla. Ohjaus, neuvonta ja konsultointi kohdentuvat erityisesti SÄHKE2-normin vaatimusten toteuttamiseen tietojärjestelmissä.

SÄHKE2-määräyksen toteuttamiseksi organisaation on laadittava tietosisällöltään kattava sähköinen arkistonmuodostussuunnitelma eli eAMS.

Organisaation tulee hakea arkistolaitokselta sähköisen säilyttämisen lupaa, kun se aikoo säilyttää pysyvästi säilytettäväksi määrättyä aineistoa yksinomaan sähköisessä muodossa. Lupaprosessi perustuu arkistolain (831/1994) 11 §:ään. Lupaa koskeviin kysymyksiin vastaa Kansallisarkiston tutkimuksen ja kehittämisen vastuualue.

Arkistolaitos tarjoaa valtionhallinnon organisaatiolle sähköistä vastaanotto- ja palvelujärjestelmää (VAPA). Palvelun käyttö edellyttää sähköisen säilyttämisen lupaa ja siirtosopimusta. Palvelu on ainoastaan valtionhallinnon organisaatioiden käytössä vuoteen 2015 saakka. Palvelun käyttö on ainakin alkuvuosina vapaaehtoista ja maksutonta.