|
|
Sivu |
ESIPUHE
|
|
| 1. |
JOHDANTO |
1 |
|
|
Säädöspohja |
1 |
|
Tarkoitus ja kohderyhmä |
1 |
|
Asiakirjallinen tieto ja sen hallintajärjestelmät |
2 |
|
Arkistonmuodostussuunnitelma ja sen käyttö
|
3
|
|
| 2. |
ARKISTONMUODOSTUSSUUNNITELMAN SISÄLTÖ JA RAKENNE |
5 |
|
Arkistonmuodostajaa ja arkistonmuodostussuunnitelmaa koskevat tiedot |
5 |
|
Arkistointi, rekisteröinti ja seulonta |
5 |
|
Asiakirjojen käsittely ja saatavuus, tietopalvelu |
6 |
|
Arkistonmuodostussuunnitelman rakenne |
9 |
|
Yhteydet muihin asiakirjallisen tiedon hallintajärjestelmiin
|
9
|
|
3.
|
ARKISTONMUODOSTUSSUUNNITELMA KEHITTÄMISVÄLINEENÄ
|
9
|
|
| 4 |
ARKISTONMUODOSTUSSUUNNITELMAN LAATIMINEN JA YLLÄPITO |
10 |
|
Laatimistyön vaiheet |
11 |
|
Tehtävien ja toimintaprosessien kartoitus |
11 |
|
Tietoaineistojen inventointi |
12 |
|
Säilytysaikojen määrittely |
13 |
|
Asiakirjojen käsittelyn suunnittelu |
14 |
|
Arkistointi |
14 |
|
Rekisteröinti |
14 |
|
Arkistokaavan laatiminen |
16 |
|
Arkistonmuodostussuunnitelman ylläpito
|
16
|
|
| 5. |
ATK-POHJAISEN ARKISTONMUODOSTUSSUUNNITELMAN TIETOMALLI |
16 |
