Kansallisarkiston vetämän, kesällä 2007 käynnistyneen kuntien eAMS-projektin tarkoituksena on rakentaa kunnille sähköinen arkistonmuodostussuunnitelmamalli. Projekti on merkittävä, sillä mallin avulla parannetaan asiakkaiden mahdollisuuksia seurata heitä koskevien asioiden etenemistä, helpotetaan kuntien asiakirjahallinnon ylläpitoa sekä nopeutetaan siirtymistä sähköiseen asiointiin

Nyt projektiin haetaan yhteistyökumppaneita kunnista kommentoimaan meneillään olevaa kehitystyötä. Kunnalliset organisaatiot voivat ilmoittautua vapaasti mukaan ryhmään. Ilmoittautumislomake löytyy osoitteesta: http://www.webropol.com/P.aspx?id=165949&cid=42433131

”Kunnallisten organisaatioiden osallistuminen eAMS-mallin rakentamiseen on tärkeää, koska mallin on tarkoitus sellaisenaan soveltua mahdollisimman monen organisaation käyttöön. Erityisesti haluamme kommentteja asian käsittelyn kuvauksista ja niiden soveltuvuudesta,” kehittämispäällikkö Päivi Happonen Kansallisarkistosta toteaa.

eAMS:sta kehitetään väline, joka ohjaa tiedon käsittelyä, hallintaa ja säilyttämistä eri tietojärjestelmissä. Mallin valmistuttua kunnat ainoastaan päivittävät omaan eAMS:iinsa yleistä mallia täydentävät tai siitä poikkeavat tiedot. Näin jokaisen organisaation ei tarvitse yksin ponnistella työllistävän arkistonmuodostus-suunnitelman kehittämiseksi kokonaisvaltaiseksi tiedonhallintasuunnitelmaksi.

Projektin tavoitteena on nopeuttaa sähköiseen tiedonhallintaan, asianhallintaan ja arkistointiin siirtymistä. Kuntien eAMS osoittaa asian käsittelyn eri vaiheet ja niissä käytettävät tietojärjestelmät sekä asiakirjat, tiedot ja asian etenemisestä vastaavat henkilöt. eAMS kertoo myös tietojen julkisuuden tai käyttörajoitukset.

Kansallisarkisto vetämään kuntien eAMS-projektiryhmään kuuluvat Helsinki, Espoo, Oulu, Tampere, Turku, Vantaa, Lahti sekä Hämeenlinnan seudun edustaja. eAMS-malli valmistuu keväällä 2008.




--------------------------------------------------------------------------------

Yhteyshenkilöt:

Projektin projektipäällikkö, kehittämispäällikkö Päivi Happonen, Kansallisarkisto
(etunimi.sukunimi@narc.fi, 050 468 8762)

Ilmoittautumiset seurantaryhmään ja eAMS-malliin sisältöön kohdistuvat kysymykset: ylitarkastaja Raili Oittinen, Kansallisarkisto
(etunimi.sukunimi@narc.fi, 0500 438 262)