Arkistolaitos on käynnistänyt sertifiointimenettelyn, jolla tietojärjestelmätoimittajat voivat hakea tuotteilleen SÄHKE2-sertifikaattia. Menettely perustuu arkistolaitoksen määrittämiin kriteereihin.

Inspecta Sertifiointi Oy on myöntänyt 20.1.2012 ensimmäisen SÄHKE2-sertifikaatin Avaintechin X-Archiven versiolle 3.3.1. Sertifikaatti voidaan myöntää tietojärjestelmälle, jonka toiminnallisuudet ovat SÄHKE2-normin vaatimusten mukaiset. Sertifikaatti on haettavissa erikseen eAMS-tietojärjestelmälle, toiminnalliselle tietojärjestelmälle ja säilytysjärjestelmälle. Lisäksi arkistolaitos valmistelee erillisiä sertifiointivaatimuksia aineiston pitkäaikaissäilytykseen tarkoitetuille säilytysjärjestelmille.

Organisaatioiden on SÄHKE2-sertifioidun tietojärjestelmän käytöstä huolimatta haettava sähköisen säilyttämisen lupaa arkistolaitokselta, mikäli organisaatio aikoo säilyttää asiakirjatietojaan yksinomaan sähköisessä muodossa.  Lupaprosessi on SÄHKE2-sertifioitua järjestelmää käyttäville organisaatioille suppeampi, koska tietojärjestelmän auditointia ei tehdä.

Myönnetty SÄHKE2-sertifikaatti on voimassa kolme vuotta. Tiedot kaikista myönnetyistä sertifikaateista julkaistaan arkistolaitoksen kotisivuilla.

Lisätietoja:

• kehittämispäällikkö Mikko Eräkaski, Kansallisarkisto, puh. 050 363 5769, mikko.erakaski[@]narc.fi
• pääarvioija, tuotepäällikkö Jyrki Lahnalahti, Inspecta Sertifiointi Oy, puh. 010 521 6423, jyrki.lahnalahti[@]inspecta.com 
• akkreditointipäällikkö, pääarvioja Varpu Rantanen, FINAS, puh. 010 6054 312, varpu.rantanen[@]finas.fi