Kansallisarkiston Sörnäisten toimipisteestä siirretään lähes viisi hyllykilometriä aineistoja Rauhankadun päärakennukseen sekä Siltavuoren toimipisteeseen. Siirrot aiheuttavat käyttörajoituksia aineistoihin. Siirtojen syynä on tutkijasalipalvelun keskittäminen päärakennukseen vuoden 2012 alussa.

Rauhankadulle siirretään Sörnäisten toimipisteen käytetyimpiä aineistokokonaisuuksia. Lisäksi pieni määrä aineistoa siirretään Siltavuoren toimipisteeseen. Siirtojen päätyttyä aineistot ovat tilattavissa ja käytettävissä vain Rauhankadulla.

Kun Sörnäisten toimipisteen tutkijasalipalvelu päättyy vuodenvaihteeseen mennessä, ovat niin Rauhankadun, Sörnäisten kuin Siltavuorenkin aineistot tutkittavissa ainoastaan päärakennuksessa. Hallituskadun tutkijasalipalvelu jatkuu nykyisessä muodossaan.

Aineistosiirrot alkavat 5. syyskuuta ja ne pyritään päättämään 30. lokakuuta mennessä. Siirrot toteutetaan niin, että ne aiheuttavat mahdollisimman vähän haittaa asiakkaille.

Siirrettävät aineistot ovat käyttökiellossa kahdessa osassa seuraavasti:

1. syyskuuta alkaen:

• Suojeluskunta-sarja (Sk-sarja)
• Kotijoukkojen esikunta
• Suojeluskuntain yliesikunta
• Suojeluskuntain päällystökoulu
• Pikkukokoelmat-sarja (Pk-sarja)

15. syyskuuta alkaen:

• Militaria-sarja (M-sarja)
• Kutsunta-sarja (K-sarja)
• Kunniamerkkikokonaisuus (mm. Kunniamerkkivaliokunta ja Sota-arkiston kunniamerkkiasiat)
• Oikeusasiakirjat (Sotaylioikeus, kenttäoikeudet)
• Päämajan kenttäpiispan toimisto (T-21731, T-20408)
• Puolustusministeriön kuolleeksijulistamistoimisto (T-20987)
• Päämajan kunniamerkkitoimisto (T-25834, T-22963)
• Vapaussodan ja heimosotien aineistot
• Kutsuntaluettelo-sarja
• Rautatiehallituksen liikenneosaston sotilastoimiston Sörnäisissä säilytetty osio
• Lotta Svärd -järjestö (A-, B-, C- ja D-sarjat)
• Katsastustoimipaikkojen arkistot

Siirtojen ajan kyseisiä aineistoja ei voi myöskään kaukolainata. Aineistojen sijaintitiedot päivitetään Vakka-arkistotietokantaan ja Aarre-arkistorekisteriin siirtojen päätyttyä.

Arkistoaineistojen lisäksi myös Rauhankadun kirjaston kokoelmia täydennetään Sörnäisten aineistolla kirjaston kokoelmapoliittisten linjausten mukaisesti.

Syksyn aikana Sörnäisten toimipisteessä tehdään lisäksi sisäisiä aineistosiirtoja, jotka aiheuttavat rajoituksia asiakirjojen käyttöön. Siirtojen aikataulusta tiedotetaan myöhemmin erikseen.

Lisätietoja:

• Tutkijasalipalvelu: ylitarkastaja Mikko Karjalainen, Kansallisarkisto, puh. (09) 228 52 514
• Siirrettävät aineistot: ylitarkastaja Riia Viitanen, Kansallisarkisto, puh. (09) 228 52 535
• Siirtojen aikataulu ja järjestelyt: ylitarkastaja Ville Kajanne, Kansallisarkisto, puh. (09) 228 52 208
• Kirjastokokoelmat: kirjasto[@]narc.fi

Sähköpostit muotoa etunimi.sukunimi@narc.fi