Kansallisarkisto jatkaa vähemmän käytettyjen aineistojen siirtoja Helsingistä Hämeenlinnaan. Siirtojen keskeisin syy on Kansallisarkiston tutkijasalitoiminnan keskittäminen vuoden 2012 alusta Rauhankadulle. Toimintoja keskittämällä palvelutaso voidaan säilyttää ennallaan, vaikka henkilöresurssit samanaikaisesti supistuvat.

Hämeenlinnan maakunta-arkistoon siirrettiin Kansallisarkistosta viime vuoden lopulla 6500 hyllymetriä asiakirjoja. Kevään kuluessa siirretään Hämeenlinnaan vielä runsaat 2000 hyllymetriä. Järjestely tehostaa Kansallisarkiston tilankäyttöä merkittävästi.

Siirrettävistä arkistoista merkittävimmät ovat:

• Porvoon tuomiokapituli
• Porvoon tuomiokunta
• Uudenmaan lääninhallitus
• Espoon nimismiespiiri
• Helsingin tuomiokunta, Nurmijärven käräjäkunta
• Helsingin tuomiokunta, Tuusulan käräjäkunta

Siirroilla tehostetaan aineistojen käytettävyyttä

Jotta Sörnäisten aineistojen tutkijasalipalvelu voidaan jatkossa turvata parhaalla mahdollisella tavalla, siirretään Sörnäisten toimipisteen käytetyintä aineistoa Rauhankadulle. Vastaavasti eräitä vähemmän käytettyjä aineistoja siirretään Rauhankadulta Siltavuoren ja Sörnäisten toimipisteisiin.

Pyrkimyksenä on aineistojen sijoittelua priorisoimalla vähentää päivittäistä kuljetustarvetta eri toimipisteiden välillä. Siirtojen seuraava vaihe ajoittuu loppuvuoteen ja sen vaikutuksista tiedotetaan erikseen.

Siirtojen myötä tehostetaan myös arkistolaitoksen tilojen käyttöä ja toisaalta lisätään aineistojen alueellista käytettävyyttä. Siirtojen myötä Hämeenlinnan maakunta-arkiston aineistomäärä ylittää 20 hyllykilometriä. Muutokset eivät vaikuta Kansallisarkiston Hallituskadun toimipisteen ministeriöistä vastaanotettujen aineistojen säilytys- ja tietopalveluun.

Lisätietoja:

• yksikön johtaja, maakunta-arkiston johtaja Juhani Tikkanen, Kansallisarkisto ja Hämeenlinnan maakunta-arkisto, puh. 050 468 8761
• ylitarkastaja Niko Mäkinen, Kansallisarkisto, puh. (09) 228 52 301
• tutkija Susanna Taipale, Hämeenlinnan maakunta-arkisto, puh. (03) 3454 7735
  sähköpostit muotoa etunimi.sukunimi@narc.fi