Arkistolaitoksen SAHA-hanke edistää julkishallinnon sähköisen tiedonhallinnan ja asianhallinnan kokonaisuutta ja parantaa näiltä osin julkishallinnon toimivuutta. Tätä tehtävää hoidetaan luomalla sähköistä tiedonhallintaa tukevia vaatimusmäärittelyitä. Näiden vaatimusmäärittelyiden yksi osa on tiedonohjaussuunnitelman tietosisällön yhtenäistäminen eri organisaatioissa.

Kesäkuun lopulla valmistuu vuosi sitten aloitettu kuntien tiedonohjaussuunnitelmamalli (TOS-malli). Mallin laadintaan on osallistunut lähes sata kunnallista organisaatiota.

TOS-malli on pyritty laatimaan siten, että sen käyttöönotto kuntatasolla edellyttäisi vain pieniä kuntakohtaisia muutoksia ja tarkennuksia. Vuoden 2009 alussa perustettava uusi Salon kaupunki toimii TOS-mallin kuntakohtaisen räätälöinnin pilottina. Salon tarpeita varten sovitettu TOS toimii uuden asianhallinta- ja asiakirjahallintajärjestelmän metatietolähteenä.

Tiedonohjaussuunnitelma on metatieto- ja toiminnallisuusmääritys, jota käytännössä toteuttaa tiedonohjausjärjestelmä. Tiedonohjausjärjestelmä tuottaa eri tietojärjestelmiin metatietoja ja on siten välttämätön väline sähköisten tietojen elinkaarten hallinnassa ja ohjaamisessa.

Kansallisarkisto viimeistelee yhteistyössä IT-toimittajien kanssa tiedonohjausjärjestelmän vaatimusmäärittelyitä.

Yhteyshenkilö:
Kehittämispäällikkö Päivi Happonen, Kansallisarkisto
(etunimi.sukunimi@narc.fi, 050 468 8762)