Arkistolaitos on päivittänyt määräyksen pysyvästi säilytettävien asiakirjojen valmistuksessa käytettävistä materiaaleista ja menetelmistä.

Pysyvästi säilytettäviin asiakirjoihin on käytettävä arkistokelpoisia papereita, jotka täyttävät määräyksessä asetetut vaatimukset.

Pysyvästi säilytettäviä asiakirjoja laadittaessa on lisäksi käytettävä kirjoitustarvikkeita, väriaineita, kopiokoneita ja muita tulostimia, joiden on todettu täyttävän asiakirjojen pitkäaikaista säilymistä edellyttävät laatuvaatimukset.

Käytettäviltä materiaaleilta ja menetelmiltä edellytetyn pitkäaikaiskestävyyden toteamiseksi tarvittavat tutkimukset on tehtävä akkreditointiviranomaisen tähän tarkoitukseen akkreditoiman, Euroopan talousalueella tai Turkissa toimivan tutkimuslaitoksen toimesta.

Papereiden, kirjoitustarvikkeiden, väriaineiden ja laitteiden tutkimustulos on voimassa niiden myynti- ja käyttöajan. Mikäli tutkitun tuotteen jokin ominaisuus valmistusvaiheessa muuttuu, on tutkimus uusittava. Tulostimien osalta hyväksytään samaan tuoteperheeseen kuuluvien, samanaikaisesti markkinoille tulevien laitteiden osalta kahden laitteen testaus hyväksyntänä koko tuoteperheelle.

Määräyksen lisäksi arkistolaitoksen verkkosivuilla julkaistaan usein päivitettävää arkistokelpoisuusluetteloa tarkoitukseen soveltuvista arkistokelpoisista papereista.

Määräys on tullut voimaan 15.10.2010 ja sen voimassaoloaika päättyy 15.10.2015. Arkistokelpoisuusluetteloa päivitetään tarvittaessa.

Lue arkistolaitoksen määräys 15.10.2010 täältä.

Arkistokelpoisuusluettelo löytyy täältä.

Lisätietoja:
Yksikön johtaja István Kecskeméti, Kansallisarkisto, puh. (09) 228 52 337
Sähköposti muotoa etunimi.sukunimi@narc.fi