Eri puolilla maailmaa on käynnissä laajoja hankkeita, joissa arkistot, museot ja kirjastot konvertoivat kokoelmiaan ja aineistojaan digitaaliseen muotoon. Tavoitteena on aineistojen säilyvyyden parantaminen ja kokoelmien saaminen laajaan käyttöön tietoverkkojen kautta.

Tästä toiminnasta on aiemmin kerätty tietoja vain hajanaisesti. Selvää kuvaa digitoinnin määristä, resursseista ja kohteista ei ole ollut saatavana. NUMERIC-hankkeessa tietoja tullaan keräämään ensi kerran järjestelmällisesti osallistujamaiden tekemillä kyselyillä. Näin on mahdollista vertailla ja arvioida digitointihankkeita.

Hankkeessa luodaan malli, jota käytetään vertailukyselyjen pohjana. Vertailun mahdollistamiseksi on ensi kuitenkin luotava yhteisiä määrittelyjä ja mittareita. Kyselyn organisointivastuu on kullakin jäsenmaalla. Jokainen maa laatii listan muistiorganisaatioista, joilla on digitointitoimintaa. Otoksen avulla valitaan noin 30 organisaatiota, joille kysely lähetetään. NUMERIC-työryhmä analysoi kyselyn tulokset ja laatii niiden pohjalta raportin. Suomessa vetovastuu on opetusministeriöllä.

Hankkeen aikataulu on tiukka. Kysely tulee toimittaa vastaajille kesäkuussa ja marraskuun loppuun mennessä vastausten tulee olla työryhmän käsittelyssä. Vastausten analysointi ajoittuu kuluvan vuoden loppuun. Valmis raportti on valmis vuoden 2009 tammikuussa.

Kaksivuotisessa NUMERIC-hankkeessa on EU-maiden lisäksi mukana Islanti, Norja, Sveitsi ja Liechtenstein. Yhteistyötä on myös Australian, Kanadan, Kiinan, Intian ja Yhdysvaltojen kanssa. Hankkeen rahoittaja on Information Society and Media Directorate General of the European Comission. Kansallisarkisto liittyi mukaan hankkeeseen huhtikuun alkupuolella.
Hanke päättyy vuonna 2009.
Lisätietoja: yksikön johtaja Markku Mäenpää, Kansallisarkisto, p. (09) 228 52 249, sähköposti muotoa etunimi.sukunimi@narc.fi.

-> Tutustu hankkeeseen sen kotisivuilla