Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt Kansallisarkistolle 2 070 000 euroa arkistolaitoksen aineistojen digitointiin ja suojaamiseen hankkeessa ”Aineistojen turvaaminen ja saattaminen sähköiseen muotoon”. Määräraha kuuluu vuoden 2010 talousarvioon ja sillä edistetään tiedettä ja työllisyyttä.

Hankkeessa kolme osa-aluetta

Kesäkuun 1. päivänä 2010 käynnistynyt hanke koostuu kolmesta osa-alueesta. Ensinnäkin hankkeessa digitoidaan runsaat kolme miljoonaa tiedostoa vanhimpia kirkonkirja-aineistoja mikrofilmeiltä sekä karttakokoelmia noin 50 000 tiedoston verran.

Toiseksi hankkeessa pilotoidaan massadigitoinnin prosesseja. Tämä hyödyttää arkistolaitoksen tilansuunnittelua ja viranomaisilta vastaanotettavien aineistojen digitointia ja säilyttämistä sekä näihin liittyvää kustannuslaskentaa. Digitoitavia tiedostoja syntyy samalla arviolta 500 000–1 000 000 kappaletta.

Kolmanneksi hankkeessa edistetään digitoitujen aineistojen käytettävyyttä ja asiakaspalvelun laatua. Digitaaliarkiston (http://digi.narc.fi/) käytettävyyttä kehitetään ja luodaan tietoympäristöjä, jotka opastavat digitoitujen aineistojen käytössä ja kuvaavat sisältöjä (http://wiki.narc.fi/portti).

Digitointihanketta johtaa arkistoteknisen yksikön johtaja István Kecskeméti. Hänen alaisinaan hankkeen käytännön toteuttamisesta vastaavat projektipäälliköt Reko Etelävuori ja Tuomas Riihivaara. Hankkeen osatehtäviin palkataan henkilöitä noin 30 henkilötyövuoden verran.

Vuoden 2009 hanke

Nyt alkanut hanke seuraa vuonna 2009 Kansallisarkistossa toteutettua digitointihanketta. Siinä opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämällä 1 550 000 euron erillismäärärahalla digitoitiin yhteensä 3,75 miljoonaa tiedostoa. Näistä ulkoistetusti digitoitiin mikrofilmeiltä noin 2,9 miljoonaa tiedostoa. Kansallisarkistossa digitointiin mikrofilmeiltä noin 200 000 tiedostoa, 23 000 karttaa sekä kortistoaineistoja noin 600 000 tiedostoa. Digitointihankkeen aikana digitoinnin prosesseja kehitettiin ja toteutettiin metatietoa kerääviä ohjelmia.

Lisätietoja:
yksikön johtaja István Kecskeméti, Kansallisarkisto, puh. 050 567 5887
projektipäällikkö Reko Etelävuori, Kansallisarkisto, puh. 050 436 4496
projektipäällikkö Tuomas Riihivaara, Kansallisarkisto, puh. 050 301 8891

Sähköpostit muotoa etunimi.sukunimi@narc.fi