Arkistolaitos ohjaa, neuvoo ja tarjoaa työkaluja viranomaisen arkistoluovutuksen valmisteluun. Se myös suunnittelee yhteistyössä viranomaisen kanssa kunkin luovutuksen yksityiskohtaisen toteuttamistavan ja aikataulun. Viranomaisen vastuulla on luovutettavien asiakirjojen saattaminen arkistolaitoksen määräyksen mukaiseen luovutuskuntoon.

Arkistolaitos on julkaissut viranomaisten paperiasiakirjojen luovutusvalmisteluiden avuksi siirto- ja järjestämistyötä käsittelevän verkko-oppaan. Opas kuvaa luovutusprosessin etenemistä vaihe vaiheelta ja tarjoaa konkreettisia esimerkkejä ja vastauksia luovutuksen valmisteluun ja arkistoaineiston järjestämiseen liittyviin kysymyksiin.

Opas syventää ja havainnollistaa vuonna 2007 julkaistun Asiakirjojen siirtäminen arkistolaitokseen -määräyksen (9.2.2007, KA/189/40/2007) vaateita yksityiskohtaisemmalle tasolle. Verkko-opas tarjoaa runsaasti linkkejä myös aihetta sivuaviin muihin aineistoihin.

Kukin arkistolaitoksen yksikkö ohjaa ja neuvoo oman toimialueensa viranomaisia asiakirjaluovutuksiin liittyvissä yksityiskohtaisissa valmisteluissa, kuten Vakka-Extranet -luettelointiohjelman käyttöönotossa.

Verkko-opas on luettavissa osoitteessa:

www.siirto-opas.fi

ja arkistolaitoksen kotisivuilla osoitteessa:

www.arkisto.fi//fi/arkistolaitos/tehtavat/siirrot/

Lisätietoja oppaasta:
ylitarkastaja Niko Mäkinen, Kansallisarkisto, puh. (09) 228 52 301
ylitarkastaja Aila Narva, Kansallisarkisto, puh. (09) 228 52 236
ylitarkastaja Riia Viitanen, Kansallisarkisto, puh. (09) 228 52 535
Sähköpostit muotoa etunimi.sukunimi@narc.fi