Jyväskylän maakunta-arkisto ja Maanmittauslaitoksen arkisto järjestävät valtakunnalliset Suomen kahdeksannet arkistopäivät Jyväskylän Paviljongissa 18.–19.5.2010. Arkistopäivät ovat joka neljäs vuosi järjestettävä merkittävin arkistoalan ammattilaisten tapahtuma. Päiville osallistuu noin 320 asiakirjahallinnon ja arkistoalan ammattilaista valtionhallinnosta, kunnista ja yrityksistä.

Teemana muutos

Julkishallinnossa suuriakin muutoksia toteutetaan nopealla aikataululla. Kaikkiin julkishallinnon muutoksiin liittyvät myös tietohallinnon ja asiakirjahallinnon muutokset.

Asiakirjahallinnon organisointi, ohjeistus, käytännöt, vastuut ja valvonta on kaikissa julkishallinnon muutostilanteissa määriteltävä ajoissa ja riittävän tarkasti. Tämän vuoksi arkistopäivien pääteemaksi on valittu "Muutos asiakirjahallinnossa ja arkistotoimessa".

Muutoksia myös arkistolaitoksessa

Myös arkistolaitosta koskevat muutokset puhuttavat ammattilaisia. Selvitysmies Erkki Aho on vastikään selvittänyt opetusministeri Henna Virkkusen toimeksiannosta tarvitseeko arkistolaitos alueellisen keskusarkiston. Selvitysmiehen raportti jätettiin tammikuun lopussa. Opetus- ja kulttuuriministeriö ei ole vielä päättänyt jatkotoimista.

Monipuolinen ohjelma

Arkistopäivien erityisinä teemoina ovat muutos asiakirjahallinnossa, sähköinen arkistointi, yhteiset tietojärjestelmät ja alan koulutuksen kehittäminen.

Valtiotieteiden tohtori Pekka Mattila johdattelee arkistoammattilaiset työelämän ja muutoksen hallinnan kysymyksiin otsikolla ”Asiantuntija muutoksessa, asiantuntijatyö murroksessa – ilmiöt ja selviytymiskeinot”.

Sähköisen Kansallisen terveysarkiston (KanTa), Kansallisen digitaalisen kirjaston (KDK), Valtion konserniohjauksen tietohallinnon ja arkistolaitoksen sähköisen tiedonhallinnan ja digitointiprojektien esittelyt ovat ensimmäisen päivän ohjelmassa.

Toisen päivän aamupäivän ajan arkistoammattilaiset pohtivat kolmessa ryhmässä julkishallinnon muutosten vaikutusta asiakirjahallintoon, yhteisten järjestelmien ja palvelujen vaikutuksia sekä arkistoalan koulutustarpeita.

Päivien ohjelma:
http://www.arkisto.fi/arkistopaivat

Lisätietoja:

Maakunta-arkiston johtaja Päivi Hirvonen, puh. (014) 3381 010, 050 517 5819, sähköposti muotoa etunimi.sukunimi@narc.fi

Johtaja Marja Rantala, puh. 040 087 9950, sähköposti muotoa etunimi.sukunimi@maanmittauslaitos.fi