Arkistolaitos on luovuttanut opetusministeriölle lausunnon koskien selvitysmies Erkki Ahon raporttia Arkistolaitoksen keskusarkiston perustamistarpeen selvittäminen. Selvityksessä Aho esitti Kansallisarkiston keskusarkiston rakentamista Mikkeliin, maakunta-arkistojen yhdistämisiä sekä arkistojen tilankäytön tehostamista.

Selvityksessä Aho ehdotti keskusarkistotilojen vuokraamista Mikkelin kaupungilta vuoden 2020 alusta lukien. Arkistolaitoksen näkemyksen mukaan rakentaminen tulisi aloittaa vuonna 2015, jotta arkistolaitokseen tuleva aineistomäärä voidaan ilman tilapäisjärjestelyjä sijoittaa sinne, missä aineistot on tarkoitus säilyttää pysyvästi.

Arkistolaitos pitää tärkeänä selvitysmiehen esittämää keskitetyn tilanhallintajärjestelmän ottamista pikaisesti käyttöön. Tilanhallintajärjestelmä mahdollistaa toimitilojen optimaalisen hallinnan ja käyttö- ja palvelulogistiikan pitkäjänteisen suunnittelun.

Arkistolaitoksen toimivallan selkiinnyttäminen ja organisaatiorakenteen uudistaminen edellyttävät arkistolain ja sen nojalla annetun asetuksen uudistamista. Arkistolaitos esittää, että opetusministeriö asettaa työryhmän valmistelua tekemään.

Arkistolaitoksen mukaan selvitysmiehen esittämä tuottavuuden mittari, jossa muuttujina on käytetty pelkästään maakunta-arkistoissa säilytettävän asiakirja-aineistojen määrää ja sen suhdetta kunkin yksikön henkilötyövuosimäärään, ei kuvaa arkistolaitoksen toiminnan tuottavuutta ja tehokkuutta oikealla tavalla. Parhaiten tuottavuutta ja tehokkuutta voidaan seurata ja kehittää arkistolaitoksen indikaattorijärjestelmän avulla.

Selvitysmiehen raportissa ehdotettujen toimenpiteiden ja eri vaihtoehtojen vertailun kannalta on ongelmallista, että esityksestä puuttuvat kustannusvertailut. Arkistolaitos katsookin, että ennen raportissa esitettyihin toimenpiteisiin ryhtymistä tulee selvittää perusteellisemmin toimenpiteiden todelliset hyödyt sekä laskea yksityiskohtaisesti raportista puuttuvat kustannukset suhteessa saavutettaviin säästöihin.

Tutustu lausuntoon kokonaisuudessaan:
Lausunto selvitysmies Erkki Ahon arkistolaitoksen keskusarkiston perustamistarvetta koskevasta raportista (pdf)

Lisätietoja:
Pääjohtaja Jussi Nuorteva, Kansallisarkisto, puh. (09) 228 52 202, 040 592 5131
Sähköposti muotoa etunimi.sukunimi@narc.fi