Tiedonohjauksen tavoite on tuottaa tehokkaasti palveluita julkishallinnon asiakkaiden tarpeisiin. Kansallisarkisto määrittelee parhaillaan kunta- ja valtiosektorin yhteistyökumppaniensa kanssa sähköisen tiedonhallinnan arkkitehtuuria, jolla tullaan säätelemään asiakirjallisen tiedon käsittelyä ja elinkaaren hallintaa operatiivisissa tietojärjestelmissä ja arkistojärjestelmissä.

Sähköisen tiedonhallinnan arkkitehtuuri muodostuu asiakaslähtöisistä prosesseista, operatiivisista tietojärjestelmistä sekä sähköisistä säilytyspalveluista.

Tiedonohjausjärjestelmän tietosisällön tuottaminen

Tiedonohjausjärjestelmän tietosisältöä tuotetaan Kansallisarkiston ja kunnallisten organisaatioiden yhteisessä eAMS-projektissa. Tavoitteena on kesään 2008 mennessä tuottaa kunnallisten organisaatioiden käyttöön tiedonohjausjärjestelmän metatietoarvot ja kuvata käsittelyprosessit.

Jokainen kunnallinen organisaatio voi käyttää näitä määrityksiä oman tiedonohjausjärjestelmänsä tietosisällön määrittelyssä. Kansallisarkisto tulee jatkossa ylläpitämään keskitettyä sisältöpalvelua, josta muutokset välittyvät yksittäisten organisaatioiden tiedonohjausjärjestelmiin.

Kokonaiskuvan testaaminen

Tiedonhallinnan kokonaisuutta ja erityisesti tiedonohjausjärjestelmän toiminnallisuuksia pilotoidaan alkuvuodesta 2008. Tiedonohjausjärjestelmän lisäksi pilotissa on mukana operatiivisia tieto- ja arkistojärjestelmiä.

Testiaineistona käytetään kuntien eAMS-projektissa kuvattuja käsittelyprosesseja, niihin määriteltyjä metatietoarvoja ja arvojen määräytymiseen vaikuttavia toiminnallisuuksia.

Tiedonohjausjärjestelmän vaatimusmäärittelyihin ovat olleet kommentoitavana arkistolaitoksen sivuilla.

Lisätietoja:

kehittämispäällikkö Päivi Happonen, puh. (09) 228 52 254