Opetusministeriön työryhmä esittää yhteisen tietojärjestelmän luomista sähköisen aineiston pitkäaikaissäilyttämiseksi. Yhteisellä tietojärjestelmällä on mahdollista tuottaa uusia sähköisiä palveluita, tukea organisaatioiden omia toimintamalleja sekä lisätä organisaatioiden yhteistoimintaa. Keskitetty ratkaisu edistäisi osaltaan julkisen hallinnon tuottavuutta.

"Työryhmä asettaa perustavoitteeksi digitaalisessa muodossa olevien tietojen saatavuuden ja käytettävyyden paranemisen," totesi raportin luovutustilaisuudessa puhunut työryhmän puheenjohtaja Markku Nenonen Kansallisarkistosta.

"Digitaalisessa muodossa oleva tieto muodostaa digitaalisen maailman perusraaka-aineen, jota voidaan käyttää uudelleen ja uudelleen näkökulmasta ja tarpeista riippuen. Tieto kestää kulutusta ja tiedon levittäminen ei ole keneltäkään pois, päinvastoin. Tieto on lisääntyvä luonnonvara. Uudet digitaaliset palvelut voivat antaa mahdollisuuksia myös aivan uudenlaisille vientituotteille. Digitaalisuus tarjoaa Suomelle aivan uudet globaalit markkinat," arkistoneuvos Nenonen painotti.

Sähköisen aineiston pitkäaikaissäilyttämistä selvittänyt työryhmä esitti, että opetusministeriö asettaisi uuden hankkeen, jonka tehtävänä olisi tuottaa toteuttamisratkaisuja kansalliselle pitkäaikaissäilyttämiselle.

"Uuden hankkeen myötä syntyvät selkeät vaatimusmäärittelyt pitkäaikaissäilyttämisen tietojärjestelmän rakentamiseksi. Kokonaisuuteen sisältyy tietojärjestelmien yhteentoimivuuden varmistavien rajapintojen määrittely, jotta digitaalista tietoa voidaan hallita koko elinkaaren ajan," Nenonen kuvaili.

Arkistolaitokseen sijoitettavassa hankkeessa suunniteltaisiin ja täsmennettäisiin vaatimusmäärittelyjä yhteisen pitkäaikaissäilytyksen tietojärjestelmän rakentamiseksi eri aineistotyyppejä varten. Hankkeeen ohjausryhmä koostuisi keskeisten muistiorganisaatioiden edustuksesta ja muista keskeisistä toimijoista.

Säilytettävän digitaalisen aineiston parissa työskentelevien muistiorganisaatioiden tulisi ottaa käyttöön yhteiset periaatteet. Työryhmän mukaan yhteistyö yhteisine toimintaperiaatteineen ja tietojärjestelmineen hyödyttää niin organisaatioiden omaa toimintaa, asiakkaita kuin organisaatioiden välistä yhteistyötäkin.

Sähköisen aineiston pitkäaikaissäilyttämistä selvittäneen työryhmän muisto luovutettiin opetusministeri Sari Sarkomaalle ja valtiosihteeri Stefan Johanssonille torstaina.

Lähteet:
OPM:n tiedote 17.1.2008
Arkistoneuvos Markku Nenosen puhe luovutustilaisuudessa 17.1.2008.

Julkaisu (Opetusministeriön työryhmämuistioita ja selvityksiä 2008:2)

Lisätietoja:
arkistoneuvos Markku Nenonen, Kansallisarkisto, puh. (09) 228 52 248
ylitarkastaja Anne Luoto-Halvari, opetusministeriö, puh. (09) 160 7723