Common Assessment Framework (CAF) on Euroopan unionin julkisen sektorin yhteinen arviointimalli ja itsearvioinnin väline. CAF-arviointimalli on pohjana myös Kansallisarkiston laatimassa Asiakirjahallinnon itsearviointioppaassa.

Asiakirjahallinnon itsearviointi on osa organisaation laadun hallintaa. Opas on tarkoitettu organisaation johdolle ja asiakirjahallinnon kehittämisestä vastaaville. Se sopii myös jokaiselle viran-/toimenhaltijalle/työntekijälle omien tehtäviensä asiakirjahallinnon kehittämiseen. 

Oppaassa on noudatettu CAF:n arviointialueita ja arviointialueisiin liittyviä määritelmiä, avain- ja arviointikohtia, jotka on esitetty lyhennetyssä muodossa. Opas sisältää myös taulukkomuotoisia itsearvioinnin työkaluja, jotka organisaation on helppo ottaa omaan käyttöönsä.

Asiakirjahallinnon itsearvioinnin tavoitteena on tukea asiakaslähtöistä, normit täyttävän hyvän tiedonhallintatavan toteuttamista. Itsearviointi tukee organisaation johtamista, strategiaa, perustehtäviä ja toiminnan tavoitteita. Sen avulla voidaan kehittää palveluja ja toimintaa sekä niihin liittyviä laadullisia ja määrällisiä tunnuslukuja. Itsearvioinnin tulosten perusteella voimavaroja voidaan suunnata oikein. Toiminnan kehittämisestä tulee systemaattista ja siinä keskitytään olennaisiin asioihin.

Itsearviointi mahdollistaa osaamisen ja ammatillisen tiedon vaihtamisen ja onnistumisten jakamisen. Se tuottaa yhteistä ymmärrystä, uutta ajattelua ja oivalluksia sekä yhteistä oppimista. Itsearviointi on väline myös oman työn tarkasteluun, havainnointiin ja vaikuttavuuden arviointiin sekä sen dokumentointiin.

Lisätietoja:
ylitarkastaja Raili Oittinen, Kansallisarkisto puh. (09) 228 52 320, sähköposti muotoa etunimi.sukunimi@narc.fi